Kontakt
Opgaver - hvem kan hjælpe dig med hvad?
Herunder kan du se, hvem du skal kontakte for hjælp til de forskellige områder.
- Fællessek.
- Barsel
- Ferie og fravær
- HCM - SDU's HR-system
- Kommunikation og nyheder
- Oprettelser og velkomstmail
- Ph.d., postdoc og adjunkt
- Rejser
- Rekruttering og ansættelser
- Økonomi og løn
Fællessekretariatet ved de kliniske institutter dækker både IRS og KI. Opgaverne er fordelt ud blandt en vifte af medarbejdere, og du kan på denne side se, hvem der kan hjælpe med de forskellige områder.
Henvendelser pr. mail kan være en fordel, da vi så kan nå at undersøge eventuelle spørgsmål, inden vi svarer.
Husk, at du som ansat ved KI eller IRS skal melde sygdom, barn syg, omsorgsdage, ferie og fravær til os, også selvom det kun er en mindre del af din ansættelse, der ligger ved SDU.
Ferie
To gange årlige sender vi feriemail ud, hvor vi minder dig om at få placeret din ferie, og hvordan du gør. Du skal selv placere dine dage i feriesystemet. Optjent ferie skal nemlig afholdes i ferieåret. Hvis ikke du placerer ferien, så kan du opleve, at vi placerer den for dig.
Læs mere om placering og afholdelse af ferie
Kontakt: Mona Østergaard Madsen
Fravær og fridage
Fravær og fridage meldes til: Mona Østergaard Madsen
Sygdom
Læs mere om, hvordan du skal forholde dig i forhold til sygdom
Sygdom - også barnets 1. og 2. sygedag - skal meldes til: Mona Østergaard Madsen
Udtræk af lister i HCM:
Kontakt ?
HCM-problemer:
Kontakt ?
Nyheder
Har du nyheder, som skal deles, kan du kontakte os for at få dem på hjemmesiden og/eller i vores nyhedsbrev.
NEWS - de kliniske institutters nyhedsbrev
Hjemmesiden
Har du spørgsmål eller rettelser til hjemmesiden, så kontakt kommunikationsmedarbejderen ved Fællessekretariatet.
Når rekrutteringsprocessen fører til en ansættelse, så går selve oprettelsesprocessen i gang.
Brugeroprettelse og velkomstmail:
IRS: Malene Korsholm
Brugeroprettelse af gæsteforskere:
Gæsteforskere er personer, som ikke er SDU-ansatte, men som har brug for at kunne arbejde i SDU's systemer. Oprettelse af gæsteforskere skal godkendes af institutlederen.
IRS: Malene Korsholm
Kontakt Malene Roland
Malene Roland er viceinstitutleder. Primært ansvarsområde: Ph.d.-studerende, postdocs og adjunkter - introduktion til instituttet, support/støtte, trivsel, konflikthåndtering, mentor, karrierevejledning og rådgivning.
Rejseafregning:
Du skal afregne dine rejseudgifter og andre udlæg i zExpense.
For at lette dit arbejde, er det en fordel at scanne og gemme relevante dokumenter, inden du går i gang. Sørg for at scanne og gemme dine kvitteringer på udgiftsposten (fx billet) og dokumentation for, at udgiften er betalt. Herudover skal du gemme dokumentation for formålet med dine udgifter (fx en mødeindkaldelse, et program, en dagsorden, mailkorrespondance eller lignende).
Her finder du zExpense for SDU-ansatte
Her finder du zExpense for ikke-SDU-ansatte
Oprettelse af ikke-SDU-ansatte i zExpense: Lene Kolath Rasmussen
Øvrige spørgsmål: Lene Kolath Rasmussen
Bestilling af rejser:
Flyrejser (ind- og udland) samt hotelophold (udland) skal bestilles gennem SDU's rejsebureau CWT.
Du kan kontakte rejsekontoret her
Oprettelser i CWT: Lene Kolath Rasmussen
Øvrige spørgsmål: Lene Kolath Rasmussen
Generelt om rekruttering:
Læs mere om rekruttering på SDU's centrale sider
Ansættelser med opslag:
IRS: Saeed Ali Aziz
Ansættelser uden opslag:
IRS: Saeed Ali Aziz
Ansættelsessamtaler:
I visse tilfælde skal SDU bidrage ved ansættelsessamtalerne
IRS: Saeed Ali Aziz (reservation af dato, endelig mødeindkaldelse af ansættelsesudvalg, inviation til kandidater)
KI: Peter Juul Jørgensen (udelukkende ved rene SDU-professorater)
Forlængelser af ansættelser:
IRS: Saeed Ali Aziz
Finansieringsaftaler:
Finansieringen skal være på plads inden stillingen slås op, og personen ansættes eller forlænges.
Læs mere på SharePoint for forskningsledere
IRS: Saeed Ali Aziz
KI: Oprettelse af finansieringsaftaler for ansættelser med opslag: Peter Juul Jørgensen
KI: Oprettelse af finansieringsaftaler for ansættelser uden opslag samt forlængelser: Trine Kjær Mogensen
Adjungerede
Læs SUND's regler for tildeling af titlerne adjungeret professor og adjungeret lektor
Timeudmeldinger og løn - eksterne lektorer:
IRS: Saeed Ali Aziz(ved nyansættelser, forlængelser samt for Klinisk Biomekanik)
IRS: Heidi Thorø Larsen (alle øvrige for medicin)
Pre award projekter:
Læs mere om godkendelse af budgetter og ansøgninger
Projektoprettelse:
Hvis den ansøgte bevilling er givet, så kontakt Ulla Rasmussen for oprettelse af projektet.
Post award projekter:
Fakturaer:
Indkøb:
Hvis det drejer sig om indkøb over 100.000 kroner, og der ikke ligger en aftale, skal Udbudskontoret kontaktes.
Øvrige indkøb, fx ved Grafisk Center skal Lene Kolath Rasmussen anføres som indkøber.
Kontakt: Lene Kolath Rasmussen