Sådan planlægges et besøg

Som værter for en besøg af SDU Takeover forpligter I jer til at: 

• udpege en medarbejder/kontaktperson som er ansvarlig for dialogen med vores sekretariat 
• vælge (og prioritere mellem) de faglige oplæg og skemalægningen af dagen  
• kommunikere om arrangementet internt på gymnasiet 
• vælge 2-3 værtselever pr. klasse og gøre dem bekendte med deres opgaver på dagen  
• udpege en ansat, som under besøget har ansvaret for teknik, og kan hjælpe ved evt. tekniske problemer og svare på spørgsmål 
• sørge for forplejning til SDU Takeovers studenterundervisere (morgenbrød, frokost og eftermiddagskaffe)  
• finansiere bustransporten (t/r) for SDU Takeovers studenterundervisere mellem SDU og gymnasiet 

SDU Takeovers studenterundervisere repræsenterer SDU´s fem fakulteter og et bredt udvalg af de forskellige uddannelser. Alle studenterundervisere tilbyder hver et fagligt oplæg. I får tilsendt et samlet katalog over alle studenterundervisere, som har mulighed for at deltage på den aftalte dato. I kataloget kan I læse en kort beskrivelse af de studerendes faglige oplæg, se deres uddannelsesmæssige baggrund og om oplægget eventuelt kræver særlige remedier/faciliteter. 

Når I har modtaget kataloget, har I en uge til at lægge skemaet og sende det retur til Sekretariatet for SDU Takeover. I skal vælge en studenterunderviser pr. klasse. Det er jeres ansvar at lægge skemaet, så det passer bedst muligt til klassernes studieretning. 

Forberedelse er et vigtigt element ifbm. et SDU Takeover besøg, så eleverne får mest muligt ud af dagen.  
 
Vi vil bede jer forberede jeres elever på dagens indhold, ramme og overordnede formål. Derudover kan der være forberedelse af mere generel karakter ift. de faglige oplæg.  
 
Vi forventer, at I forbereder eleverne på, at de får besøg af SDU-studerende, som vil gøre deres bedste for at give dem en god og anderledes dag. Studenterunderviserne er ikke lærere men gæster, der formidler et emne med udgangspunkt i deres uddannelse.  
 
Vi vil ca. 2 uger forud for besøget sende et forberedelsesark til alle klasser, hvori den enkelte studenterunderviser præsenterer sig selv, sit emne og evt. lægger op til en mindre forberedende øvelse/lektie.  
Vi forestiller os, at en team-lærer vil være behjælpelig med at præsentere arket i klassen. Derudover medsender vi en lille introduktionsfilm, som samme lærer kan vise klassen. Alternativt kan den vises for hele skolen på én gang i forbindelse med en evt. fælles introduktion forud for vores besøg.

• Fraværsregistrering  
  Vores studenterundervisere sørger for at fraværsregistrere på dagen. Alle studenterundervisere skal have udleveret fraværslister til deres to klasser. I har ansvaret for at printe og levere listerne, så de ligger klar, når vi kommer.  

• Værd-at-vide for studenterunderviserne  
  Vi beder om, at der til hver enkelt studenterunderviser ligger en plastiklomme klar, som foruden de relevante fraværslister indeholder et kort over bygningen, kontaktoplysninger på ansvarshavende medarbejder(e) og på IT-hjælp samt en kode til internettet.  

• Forplejning  
  I står for forplejning til studenterunderviserne hele dagen: 
  Ved ankomst: Morgenmad og kaffe, te og vand  
  Frokost: En god, solid frokost  
  Eftermiddag: Kage og kaffe, te og vand (efter undervisningen og inden afgang)  
  I løbet af dagen: Frugt og kaffe, te og vand  

• Værtselever 
  Vi beder jer udvælge to værtselever fra hver klasse, som kan hjælpe studenterunderviserne med mindre praktiske opgaver i løbet af dagen. Det er bl.a. værtselevernes opgave at hente studenterunderviserne på lærerværelset og hjælpe dem på plads i klasselokalet inden undervisningsstart. 

• Ansvarshavende medarbejder(e)  
  Selvom SDU Takeover overtager dagens undervisnings, skal der som minimum være en medarbejder til rådighed på gymnasiet hele dagen, som har det fulde ansvar for eleverne. Det skal være en medarbejder, der har det ledelsesmæssige ansvar i tilfælde af uhensigtsmæssig opførsel og i tilfælde af uheld, ulykker og akutte, alvorlige sygdomssituationer.  
  Derudover skal der være en medarbejder til rådighed, som på dagen kan svare på tekniske spørgsmål og hjælpe med eventuelle IT-problemer.
   
• Udgifter
  I står for udgifter til forplejning og eventuel bustransport (hvis gymnasiet er placeret uden for Odense). 
  SDU Takeover sender en faktura for bustransport.