ESDH
SDU underskriver kontrakt med KMD om nyt ESDH-system
Det nye ESDH-system bidrager til effektive og sammenhængende arbejdsgange og kan være med til at automatisere processer
Der var håndtryk og god stemning, da områdedirektør, Leif Ilsø fra KMD og SDU’s digitaliseringschef, Bue Raun Andersen indgik aftale om ESDH-systemet, WorkZone. Onsdag den 19. april satte de deres underskrift på kontrakten, og de ser nu frem til et spændende samarbejde om at implementere WorkZone på SDU.
Alle ESDH-brugere smøger ærmerne op
Inden SDU flytter over i WorkZone skal brugerne rydde op i Acadre, og journalplan og -instruks skal genbesøges for at sikre, at de svarer til opgaverne på SDU anno 2024. Programorganisationen bag 'Fremtidens ESDH' afklarer imens, hvilke sager, der flytter med over i WorkZone. Lukkede sager oprettet i den nuværende journalperiode vil brugerne senere kunne genfinde i en historisk database.
Der venter desuden en teknisk opgave med at sikre, at SDU's nuværende integrationer til bl.a. STADS, Optag.dk og Odin bliver flyttet med over i det nye ESDH-system.
Brugerne kommer på WorkZone
SDU RIO har sagt ja til at være pilotenhed på WorkZone. Planen er, at de skal tage løsningen i brug her til sommer og skabe det erfaringsgrundlag, der skal lette overgangen til WorkZone for resten af SDU. Øvrige brugere vil kunne benytte det nye ESDH-system fra slutningen af 2023.
Første mål er at journalisere stort set, som vi gør det i Acadre i dag. Næste mål er at skabe effektive og sammenhængende arbejdsgange og øge automatiseringen af de administrative processer.