Samarbejdsudvalget

§ 1
Samarbejdsudvalget og Fakultets-arbejdsmiljøudvalget afholder normalt møde mindst 1 gang i kvartalet, såfremt der er behov for dette. Herudover kan formanden eller næstformanden indkalde udvalgene til møder, når de skønner, der er behov for dette. Møderne afholdes normalt i arbejdstiden.

Stk.2.
Medlemmerne af Fakultetsarbejdsmiljøudvalget deltager kun i dagsordenens pkt. 1 Arbejdsmiljø.

Stk. 3.
Formanden skal indkalde udvalgene, når et flertal af medarbejderrepræsentanterne skriftligt fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet. Mødet skal i så fald afholdes inden 14 hverdage efter formandens/næstformandens/Fakultetsarbejdsmiljøudvalgets kontaktpersons/sekretærens modtagelse af anmodningen.

§ 2
Er et medlem forhindret i at deltage i et møde, skal afbud meddeles til sekretæren inden mødets afholdelse. I mødereferatet anføres for hvert enkelt møde, hvilke medlemmer der har været fraværende.

§ 3
Indkaldelse med dagsorden udsendes til medlemmerne af formanden og næstformanden i fællesskab mindst ugedagen før mødets afholdelse.

Stk. 2.
Forslag til emner, som udvalgenes medlemmer ønsker behandlet, skal være formanden/næstformanden/Fakultetsarbejdsmiljøudvalgets kontaktperson/sekretæren i hænde mindst 21 dage før mødets afholdelse.

Stk. 3.
Mødematerialet foreligger senest 7 dage før mødets afholdelse.

Stk. 4.
Formanden, næstformanden og kontaktpersonen for Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tager i fællesskab stilling til, om der eventuelt skal udsendes materiale sammen med dagsordenen.

§ 4
Formanden og i dennes forfald næstformanden leder møderne og træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse og iagttagelse af god orden under mødet.

§ 5
Samarbejdsudvalget og Fakultetsarbejdsmiljøudvalget kan behandle de forelagte sager, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

§ 6
Medlemmerne af Samarbejdsudvalget og Fakultetsarbejdsmiljøudvalget har pligt til at deltage i møderne.

Stk. 2.
Suppleanterne indtræder i udvalget ved ordinære medlemmers forfald. Et medlem, der er forhindret i at møde, sørger selv for at suppleanten indkaldes.

§ 7
Der udarbejdes referat af møderne. Referatet tiltrædes af formanden og næstformanden og udsendes senest 14 dage efter mødet til medlemmerne til godkendelse. Hvis der ikke er fremkommet bemærkninger til referatet senest 5 hverdage efter udsendelsen, betragtes referatet som godkendt og lægges ud på fakultetets hjemmeside. Samtidig sendes en e-mail til alle ansatte på Det Naturvidenskabelige Fakultet om, at referatet er lagt ud på hjemmesiden. Hvis der er bemærkninger til referatet fra medlemmerne, godkendes referater på næste møde.

Stk. 2.
Ethvert af medlemmerne kan forlange sin afvigende mening kort optaget i referatet og ved sager, der skal videresendes, kræve, at modtageren gøres bekendt med indholdet af referatet. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en kort begrundelse for sit standpunkt.

§ 8
Ekspedition af de i Samarbejdsudvalget og Fakultetsarbejdsmiljøudvalget behandlede sager påhviler formanden.

• Samarbejdsudvalgets fokusemner
  • Valg af samarbejdsudvalgets kommende års fokusemne. Udvalget beslutter på årets første møde, hvilke 1-2 emner der særligt skal fokuseres på i løbet af næste år.
• Årlig drøftelse af flekstid på Det Naturvidenskabelige Fakultet
  • Afventer mulighed for årlig opgørelse.

• Arbejdspladsvurdering (APV)
  • Hvert tredje år: Resultater af den obligatoriske APV drøftes. Den enkelte enhed påbegynder tillige arbejdet med APV-handleplaner.
  • Årlige år: Gennemgang af APV-handleplaner.
• Arbejdsmiljødrøftelse
  • Arbejdsmiljøgruppen fremlægger mål for året på psykisk og fysisk trivsel (ny procedure: arbejdsmiljøkonsulenterne deltager med henblik på at drøfte resultater af intern undersøgelse).

Kun Samarbejdsudvalget:

• Budget
• Referat fra seneste møde i Hovedsamarbejdsudvalget (HSU)
• I ulige år udpegning af medlemmer til fakultetets samarbejdsudvalg

• Status på Fakultets strategier (2021-2025) og handleplaner
• Status på arbejdet med årets fokusemner
• Status på kompetenceudvikling for TAP og VIP
  •  Regnskab over forbrug af kompetencemidler fra året før, samt oversigt fra SDU HR over kursusdeltagelse fra året før.

Kun Samarbejdsudvalget:

• Budget (ved væsentlige ændringer)
• Referat fra seneste møde i Hovedsamarbejdsudvalget

• Budget for indeværende år
  
  •  Præsentation af halvårsregnskab og 1. budgetudkast for næste år
  • Lønudvikling
  • Omsætning på eksterne projekter

• Hjemmearbejde
  • Status på hjemmearbejde for VIP og TAP, herunder arbejdsmiljø
• Status på APV-handleplaner

Kun Samarbejdsudvalget:

• Digitalisering af arbejdsprocesser
• Budget (ved væsentlige ændringer)
  •  Ultimo oktober fremsendes budget for næste år til orientering, inkl. nye STÅ-prognoser

• Evaluering af året i fakultetets samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg
• Årshjulet
  • Eventuelt tilpasning af årshjulet for samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgene

Kun Samarbejdsudvalget:

• Budget
• Referat fra seneste møde i Hovedsamarbejdsudvalget
• Evaluering af årets fokusemner
• Medarbejderudviklingssamtaler
  • Afrapportering af medarbejderudviklingssamtaler, herunder antal afholdte samtaler.
  • Samarbejdsudvalget udpeger relevante fokusemner, der skal berøres i det kommende års medarbejderudviklingssamtaler.
  • Godkendelse af eventuelle ændringer i MUS-organiseringen