Digitalisering virker først, når organisation, mennesker og teknologi spiller sammen
Som projektleder i HR i Region Syddanmark arbejder Julie Thorning Rasmussen med at omsætte digitale ambitioner til løsninger, der fungerer i praksis. Hun skaber overblik i komplekse systemer, bygger bro mellem leverandører og medarbejdere og sikrer, at nye løsninger giver værdi for regionens medarbejdere, særligt på sygehusene. Julie taler med systemleverandører, arbejder med HR-data og sikrer, at digitale løsninger bliver forankret hos de medarbejdere, der skal bruge dem i hverdagen.
"Jeg har en bachelor i international virksomhedskommunikation med IT og webkommunikation og en kandidat i cand.it. webkommunikation, begge fra SDU i Kolding. Det, der især har præget mig, er den tværfaglige tilgang. Allerede fra starten havde vi både tekniske, kommunikative og organisatoriske fag, og den kombination har haft stor betydning for, at jeg i dag arbejder med digitalisering og projektledelse.
I mit nuværende job er jeg projektleder i HR i Region Syddanmark og arbejder samtidig som systemforvalter på et IT-system, jeg selv har været med til at implementere. Som forvalter har jeg har det overordnede ansvar for systemet. Der er lokale forvaltere på sygehusene, som driver deres del, men når der opstår spørgsmål, behov for afklaring eller ønsker til udvikling, er det mig, de går til. Jeg har også tæt kontakt med systemleverandøren, hvor jeg arbejder med budgetter, estimater og løsningsbeskrivelser og er med til at prioritere, hvad der skal udvikles som det næste.
”Det, der især har præget mig, er den tværfaglige tilgang. Allerede fra starten havde vi både tekniske, kommunikative og organisatoriske fag, og den kombination har haft stor betydning for, at jeg i dag arbejder med digitalisering og projektledelse.
En stor del af mit arbejde handler om at udvikle og forbedre digitale HR-løsninger og få mere ud af de systemer, vi allerede bruger. Jeg arbejder blandt andet med organisationsdata og hierarkier, så vi har et retvisende billede af organisationen – hvem der arbejder hvor, og hvem der er leder for hvem. Det kræver både teknisk forståelse og evnen til at skabe klare processer, fordi der er mange mennesker, systemer og arbejdsgange involveret.
Et konkret eksempel er et projekt, hvor jeg undersøger, om vi kan digitalisere registreringen af tillidsrepræsentanter. I dag bliver det vedligeholdt i Excelark på de enkelte sygehuse, og det bliver hurtigt forældet. Her samarbejder jeg med interne arbejdsgrupper og med andre regioner, der bruger samme system, om at finde en fælles løsning, der både fungerer for medarbejdernes arbejdsgang og som øger datakvaliteten.
Jeg bruger min uddannelse hver dag, og især de tekniske kompetencer fra bacheloren er vigtige. Jeg sidder ikke og koder, men jeg forstår, hvordan systemer hænger sammen, hvordan data bevæger sig mellem dem, og hvor der kan opstå udfordringer. Det gør, at jeg kan tale med systemleverandører på et fagligt niveau og samtidig oversætte det tekniske til noget, organisationen kan arbejde med. Det er i det spændingsfelt mellem IT, organisation og mennesker, jeg trives – og det er det, der driver mig i mit arbejde."
Vejen til jobbet
Julie har:
- en bacheloruddannelse i International virksomhedskommunikation (Syddansk Universitet)
- en cand.it. i Webkommunikation (Syddansk Universitet)
Julies karrierevej er formet af både faglige og personlige interesser og de valg, hun har truffet undervejs i studietiden.