Kontakt os

Ph.d.-administratoren på institutsekretariatet på Institut for Matematik og Datalogi varetager alle de administrative opgaver, der vedrører din ansættelse som ph.d.-studerende.

Eller sagt på en anden måde: Ph.d.-skolen hjælper med alt, der er relateret til indskrivningen og instituttet med alt, der relateret til ansættelsen.

Ph.d.-skolens sekretariat varetager følgende opgaver:

• Indskrivning af ph.d.-studerende.
• Studieadministration af ph.d.-uddannelsen.
• Studieadministrativ support og vejledning af potentielle og nuværende ph.d.-studerende.
• Sekretariatsbetjening af ph.d.-skolelederen og ph.d.-udvalg.
• Sagsbehandling og opfølgning på ph.d.-udvalgets beslutninger.
• Igangsætning og opfølgning på ph.d.-udvalgets mål og strategier inden for ph.d.-området.
• Sagsbehandling i forbindelse med ph.d.-afhandlinger – herunder modtagelse og distribution af ph.d.-afhandlinger.
• Udstedelse af ph.d.-beviser.
• Kvalitetssikrer, at elementerne i ph.d.-uddannelsen eksempelvis ph.d.-kurser og miljøskifte er opfyldt.

Ph.d.-studieudvalget for Institut for Matematik og Datalogi består af 3 repræsentanter for det videnskabelige personale samt to ph.d.-studerende. Ph.d.-studieudvalgets medlemmer er udpeget af ph.d.-udvalget efter indstilling fra institutlederen.

Ph.d.-studieudvalget bedømmer ansøgere i forbindelse med indskrivning af ph.d.-studerende. Ph.d.-studieudvalget kan høres om væsentlige faglige spørgsmål, herunder enkeltsager, af ph.d.-udvalget og ph.d.-skolelederen.

Ph.d.-udvalget på Det Naturvidenskabelige Fakultet består af repræsentanter for det videnskabelige personale og repræsentanter for de ph.d.-studerende, der vælges af og blandt disse.

Ph.d.-udvalget:

• Indstiller formand blandt ph.d.-udvalgets videnskabelige personale og evt. næstformand blandt de ph.d.-studerende i ph.d.-udvalget til dekanen.
• Godkender ph.d.-kurser efter indstilling fra ph.d.-studieudvalget.
• Godkender ansøgninger om merit og dispensation.
• Udarbejder forslag til ph.d.-skolelederen om interne retningslinjer og vejledning.
• Udtaler sig til ph.d.-skolelederen om evaluering af ph.d.-uddannelsen og ph.d.-vejledning.
• Udtaler sig om sager af betydning for ph.d.-uddannelsen og ph.d.-vejledning, som dekanen eller den, som dekanen bemyndiger hertil, forelægger.
• Indstiller sammensætning af bedømmelsesudvalg ved bedømmelse af ph.d.-afhandlingen til dekanen.