Det store overblik: Grønspættebogen

Ph.d.skolen

... består af de studerende, vejlederne, programmerne, administration og leder.

Programrådet: Ph.d.-skolelederen + FUP-lederne
Coach: Nina Nørgaard (noergaard@sdu.dk / 6550 2196)

har ansvaret for den samlede ph.d.-uddannelse
giver projekt-specifik vejledning og faglig sparring
bistår ved udarbejdelsen af ph.d.-planen og fremsender den via institutleder til ph.d.-udvalgets godkendelse
afgiver udtalelser i forbindelse med midtvejsevalueringer
afgiver udtalelse om det samlede forløb ved studiets afslutning
har aktiv rolle vedr. valg af kurser, formidling og miljøskift, herunder anbefaling af forbrug af rejsemidler m.v.
er tilforordnet medlem af bedømmelsesudvalget uden stemmeret

vælges typisk også til formand for ph.d.-udvalget
er født medlem af rektors ph.d.-råd
indskriver nye ph.d.-studerende efter indstilling fra ph.d.-udvalgets VIP-repræsentanter
udpeger vejledere efter indstilling fra institutleder
udpeger FUP-leder efter indstilling fra den eller de berørte institutledere
evaluerer studerende (efter 2., 4. og 5. semester)
fortrolig samtalepartner
er formand for programrådet (FUP-ledere)
evaluerer skolens aktiviteter
indstiller til dekanen om opfølgning af overordnede evalueringer
styrer økonomien for kursusvirksomheden
er ansvarlig for udbud af generiske kurser
tegner skolen udadtil i nationalt og internationalt samarbejde

(VIP-gruppen) indstiller til ph.d.-skolelederen vedr. indskrivning af nye ph.d.-studerende
godkender kurser og ECTS-points
behandler dispensationsansøgninger
godkender ph.d.-planer / revision af ph.d.-planer
indstiller institutlederens forslag til bedømmelsesudvalg til dekanens godkendelse

udarbejder stillingsopslag
anbefaler indskrivning og indhenter godkendelse af indskrivningsmulighed for kvalificerede ansøgere/kandidater hos VIP repræsentanter i ph.d.-udvalget og ph.d.-skolelederen
ansætter den ph.d.-studerende
har det personalemæssige ansvar
afholder MUS/GRUS
indstiller vejleder/vejlederskift til ph.d.-skolelederens godkendelse
indstiller FUP-leder til ph.d.-skolederens godkendelse
påtegner ph.d.-planen og senere tillæg/ændringer
har ansvar for den konkrete udmøntning af formidlingsdimensionen
godkender forbrug af de reserverede annuumsmidler efter vejlederens anbefaling
underskriver evalueringsskemaer
fremsender forslag til udvalg til bedømmelse af indleverede ph.d.-afhandlinger
forestår på dekanens vegne forsvaret af afhandlingen

får ph.d.-studerende tilknyttet sit program
er kobling mellem ph.d.-skole og institut:
- planlægger og afvikler fagspecifikke kurser og aktiviteter i relation til de relevante faglige miljøer
- er sammen med vejleder ansvarlig for de ph.d.-studerendes optimale tilknytning til relevante forskningsmiljøer og forskergrupper
forvalter selv en del af det faglige miljø for de tilknyttede ph.d.-studerende
er medlem af programrådet
samarbejder med fagrelaterede FUP'er nationalt