Registrer din arbejdstid og fravær - for dig som Teknisk/Administrativ Personale (TAP)

Her finder du alt, du skal bruge for at registrere din arbejdstid, sygdom, barns sygdom og andet fravær i mTIME - SDU's digitale tidsregistreringssystem.

Registrering af arbejdstid er en vigtig del af et sundt og ansvarligt arbejdsmiljø på SDU. Tidsregistreringen er med til at sikre dine rettigheder, din trivsel og at arbejdstiden holder sig inden for de gældende regler – herunder kravet om, at den gennemsnitlige arbejdstid ikke overstiger 48 timer om ugen. Tidsregistreringen gælder for dig, som er teknisk/administrativ personale (TAP).

Her kan du se, hvordan du registrerer din arbejdstid korrekt:

Hvis du er omfattet af SDU's flekstidsaftale, skal du registrere din komme- og gå-tid på alle arbejdsdage. Er du special- eller chefkonsulent skal du ikke registrere din komme- og gå-tid.

Klik på blyanten, ved den ønskede dato, for at registrere en komme-tid.
Bemærk at det ikke er muligt at foretage registreringer frem i tid (heller ikke på samme dag).

Indtast komme-tidspunkt manuelt eller klik på ”Sæt tid” for at vælge det aktuelle klokkeslæt.
Klokkeslættet skal indtastes med kolon (TT:MM)
Afslut med ”Gem og luk”

Komme-tiden er nu registreret og på timesedlen vil der stå 0,00 med røde tal

Registrer din tid nu
Klik på de røde tal på timesedlen, når du har fri

Klik på linjen med komme-tid øverst i pop-up boksen

Indsæt herefter gå-tidspunkt ved at skrive tidspunktet manuelt eller trykke på ”Sæt tid” for at vælge det aktuelle klokkeslæt

Det er valgfrit om man ønsker at tilføje en kommentar

Afslut med ”Gem og luk”

Registreringen er nu gennemført og systemet fører automatisk timer ned på linjen ”Arbejdstid/Working time” og ”Tidsforbrug i alt” opdateres.
Klik på komme/gåtid ved den ønskede dato
Klik på linjen med komme- og gåtid øverst i pop-up boksen.

Foretag herefter de ønskede rettelser

Afslut med ”Gem og luk”
Rettelserne er nu gennemført og timesedlen bliver automatisk opdateret.
Klik på komme/gåtid ved den ønskede dato
Klik på linjen med komme- og gåtid øverst i pop-up boksen

Klik på ”Slet” og derefter på ”Ja” ved den nye pop-up

Klik derefter på krydset øverst i højre hjørne
Rettelserne er nu gennemført og timesedlen bliver automatisk opdateret.

Fravær i forbindelse med sygdom, barn syg, omsorgs- og seniordage mv. skal du selv registrere.

Ferie bliver automatisk registreret i mTIME. Alt andet fravær skal du selv registrere.

Alt øvrigt fravær (sygdom, barn syg, seniordage, omsorgsdage osv.) skal registreres manuelt i mTIME.

Tryk på blyanten for at registrere timer svarende til din normtid

Indtast fra og til-tidspunkt

Vælg Fraværsårsag

Skriv evt. en kommentar

Afslut med ”Gem og luk”

Registreringen er nu gennemført og systemet fører automatisk timer ned på linjen med den valgte fraværsårsag
Bemærk! Det er ikke muligt at registrere mere end normtiden på dage med fravær.
Klik på blyanten for at foretage registreringerne

Indtast fra og til-tidspunkt for arbejdstiden

Klik på ”Gem”

Indtast fra og til-tidspunkt for fraværet og vælg den aktuelle fraværsårsag

Skriv evt. en kommentar

Afslut med ”Gem og luk”

Registreringen er nu gennemført og systemet fører automatisk timer ned på linjen ”Arbejdstid/Working time” samt den valgte fraværsårsag.
Bemærk! Det er ikke muligt at registrere mere end normtiden på dage med fravær.

Vigtigt at vide om ferie

Din planlagte ferie, særlige feriedage og feriekort bliver automatisk overført fra HCM til mTIME. Hvis du vil ændre din ferie, skal du gøre det i HCM (mTIME opdateres cirka hver 4. time, så ændringer kan være lidt forsinkede).

Hvis der er forskel mellem mTIME og HCM: Tjek først oplysningerne i HCM, og kontakt din lokale fraværsansvarlige hvis der er noget, som er forkert.

Registrering af fleks (afspadsering, hele og halve dage):

Undlad at registrere timer på den pågældende dag/i det pågældende tidsrum. Timerne vil dermed automatisk blive fratrukket din flekssaldo.

Se din flekssaldo:

Tjek din flekssaldo ved at gå til fanen ”Oversigt” under ”Opgørelse” i venstre side.

Mtime

Øverst på siden kan du sikre, at du står i den ønskede måned

Mtime

Nederest på siden kan du se et overblik over din flekssaldo:

Start saldo: saldoen ved måneds start
Tildel: funktion til tildeling af timer (kan kun udfyldes af admin)
Løbende: fleksoptjent i løbet af måneden
Slutsaldo: saldoen ved månedens udgang
Bemærk! Timesedlen skal være godkendt før saldoen overføres til den næste måned

Mtime

Du skal godkende din timeseddel seneste den femte i hver måned.

Gennemgå din timeseddel, for at sikre alt står korrekt:

Gå til fanen ”Oversigt” under ”Opgørelse” i venstre side:

Tjek at dine timer er korrekte og klik derefter på ”Bruger godkend”:

En pop-up boks vil fortælle dig din aktuelle flekssaldo.
Klik ”Ok” for at fortsætte:

Ved den næste pop-up boks, er det valgfrit om du vil skrive en kommentar.
Klik ”Ok” for at fortætte godkendelsen.

Timesedlen er nu godkendt og du kan ikke længere redigere den.
Din leder skal ikke godkende din timeseddel.

Bemærk! Du skal godkende dine timesedler kronologisk.

Genåbning af timeseddel:

Ved behov for genåbning af timeseddel (for at rette evt. fejl), kontakt mTIME-support via mail: mtime-support@sdu.dk.
Timeseddel (kaldes skema i menuen til venstre)

Timeseddel og kalender
Du kan skifte imellem måneder (og år) i kalenderen i venstre side eller ved at bruge pilene

Tilføjelse af kommentar
Ønsker du at tilføje en kommentar til din registrering kan dette gøres i venstre side.
Stå i feltet til den pågældende dag. Indtast herefter kommentaren. Kommentaren kan ses af din leder.

Vælg periode
Din timeseddel kan vises som en dag, en uge eller en måned. Det anbefales at du vælger en oversigt på en måned.

Tilføj flere aktiviteter til timesedlen (Bemærk: KUN VED PROJEKTTIDS-REGISTRERING)

Tryk på ”Vælg fraværstype/projekt” for at tilføje den/de relevante projekter til din timeseddel

Sæt flueben ved den/de projekter, som er relevante for dig.
Tryk derefter på krydset.

De udvalgte projekter vil nu blive vist i din timeseddel.

Timer totalt
mTIME beregner en total af dine timer pr. dag og pr. måned.
Tidsforbrug i alt: beregnes ud fra komme/gå-tider og fravær
Daglig arbejdsnorm: din normtid.
Difference: differencen mellem det samlede tidsforbrug på dagen og normtiden

En ikke udfyldt uge:

En fuldt udfyldt uge:

Bemærk: Omregning af timer: mTIME regner i timer/hundrededele og ikke timer/minutter.
En normtid på 7,24 timer vil derfor blive vist som 7,40 timer.
Vær især opmærksom på dette ved registrering af fravær der er mindre en dag.

Brug evt. omregneren herunder.