Samarbejde med studerende

Et virksomhedsprojekt er et læringsforløb som indgår i en kandidatuddannelse – det er ikke et ansættelsesforhold.

I skal som projektvirksomhed sikre at den studerende løser opgaver, der giver viden om og forståelse for praktiske forhold og metoder i relation til naturvidenskabelige eller beslægtede problemstillinger. Opgaverne skal være fagligt relevante og skal kunne anses som ét sammenhængende projekt.

Opholdet hos jer bør også medvirke til at udvikle den studerendes kreativitet, selvstændighed og samarbejdsevner og generelle akademiske kompetencer.

Projektet skal resultere i en skriftlig projektrapport fra den studerendes side, som bliver bedømt på uddannelsen.

Afhængigt af hvilken uddannelse den studerende kommer fra, kan projektsamarbejder have et omfang af ca. 250, 375 eller 750 arbejdstimer, inklusive den arbejdstid den studerende bruger på at udarbejde projektrapporten.

Projekter med et omfang af 750 arbejdstimer tilrettelægges altid som fuldtidsarbejde, mens projekter på 250 eller 375 arbejdstimer som udgangspunkt tilrettelægges som deltidsarbejde, da den studerende sideløbende følger undervisning på universitetet.

På de fleste naturvidenskabelige kandidatuddannelser ligger virksomhedsprojekter typisk i perioden februar-maj, hvor den studerende skal aflevere projektrapporten senest 1. juni. På kandidatuddannelsen i Biologi ligger virksomhedsprojekter på 750 timer dog altid i perioden september-december, hvor den studerende skal aflevere projektrapporten senest 1. januar.

Den studerende skal som udgangspunkt beskæftige sig med et gennemgående projekt under hele projektforløbet. Dette arbejde skal dog suppleres med løbende ad hoc-opgaver i lighed med virksomhedens ansatte. Det forventes også at den studerende deltager i afdelingsmøder og andre virksomhedsaktiviteter.

I udpeger en kontaktperson (ekstern vejleder) der kan introducere den studerende til virksomheden og give sparring og hjælp undervejs i forløbet. Vejlederen fra virksomheden skal være en person med en akademisk uddannelse som arbejder i samme afdeling, den studerende bliver tilknyttet.

Under projektforløbet følger den studerende jeres normale arbejdstider og de regler der gælder for jeres ansatte i almindelighed, eller hvad I og den studerende måtte aftale jer frem til.

Den studerende får SU under projektforløbet og må derfor ikke modtage løn.

Som projektvirksomhed har I dog mulighed for at give den studerende en erkendtlighed som udtryk for en påskønnelse for opholdet i virksomheden. Den studerende må maksimalt modtage et beløb svarende til DKK 3.000 pr. måned.

Derudover må I gerne refundere den studerendes dokumenterede og nødvendige merudgifter under opholdet i virksomheden – for eksempel transportudgifter mellem den studerendes bopæl og virksomheden, telefonregninger eller dobbelt husleje.

I forbindelse med projektkontraktens indgåelse foreligger der juridiske betingelser som sikrer virksomheden og den studerende mod misligholdelse.

Hvis I ønsker det, har I yderligere mulighed for at bede den studerende og vejlederen fra SDU om at underskrive en fortrolighedserklæring.

I er forpligtet til at holde den studerende forsikret mod arbejdsulykker og lignende i forbindelse med projektsamarbejdet.

Begynd planlægningen tidligt. Hvis I eksempelvis ønsker en studerende i forårssemestret, skal I tage kontakt til SDU i begyndelsen af efteråret.

Lav en beskrivelse af virksomhedsprojektet med information om virksomheden og den afdeling som den studerende vil blive tilknyttet, og jeres idé til et gennemgående projekt og andre faglige udfordringer, som den studerende vil skulle arbejde med. Skal den studerende være tilknyttet virksomheden på fuld tid eller på deltid?

Find ud af hvad I vil tilbyde den studerende i forhold til refusion af dokumenterede nødvendige merudgifter.