Ved en lektors eller en professors tilbagetræden kan der – i tilknytning til en aftrædelsesaftale – etableres en emeritusordning, hvis der er enighed herom mellem universitetet (et fakultet/et institut) og den pågældende. Ordningen sikrer den således afgåede VIP fortsat tilknytning til en række af universitetets faciliteter og adgang til fortsatte faglige gøremål. Den forudsætter samtidig, at emeritus deltager i udvalgte faglige aktiviteter, som konkret aftales ved indgåelsen af en aftale. Aftalen vil typisk blive indgået for en 2-årig periode og med mulighed for forlængelse.
Universitetet kan fx tilbyde:
• Adgang til et kontor og dermed relevant nøgle samt adgangskort
• Adgang til computer og IT-service
• Mulighed for at blive optaget i SDU’s elektroniske telefonbog med privat mobilnummer og i relevante mailgrupper og på adresselister
• Adgang til hjemlånsordning via SDUB
• Andre former for synlighed i relevante fagkredse
• Mulighed for deltagelse i relevante faglige sammenhænge og i instituttets ”liv”
• Mulighed for at søge midler til faglige formål
• Evalueringssamtale med relevant leder én gang om året
Emeritus tilbyder fx:
• Aktiv forskningsindsats med publicering og indberetninger i PURE på passende niveau
• Enkeltstående forelæsninger eller anden form for faglig formidling, vejledning af studerende, bedømmelser og intern censur i et begrænset omfang
• Andre faglige opgaver som emeritus kunne ønske at påtage sig og som måtte være relevant for universitetet.
Forslag til emeritusaftaler forelægges inden endelig beslutning for den relevante TR i overensstemmelse med overenskomstens påtaleret.
Institutlederne indgår aftale om emeritustilknytning.
(Vedtaget på Samarbejdsudvalgsmøde ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet 18. marts 2014, punkt 3.3)