En forventningsafstemning er et godt skridt til at lære hinandens forskelle og lære at acceptere disse. Dette kan ske forud og undervejs ved brug af nedenstående tabel.
Beskrivelse af det enkelte delprojekt |
Hvem tager aktion? |
|
Samarbejdsprojektet
|
||
Opbygning og organisering
|
||
Udviklingsfaser
|
||
Milepæle |
||
Mål og forventede resultater |
Tabellen præciserer, hvad der skal arbejdes med og hvilke områder, samarbejdspartnere i fællesskab arbejder på at forbedre/udvikle. Tabellem udfyldes af de involverede i fællesskab. Når parterne er enige om de problemstillinger, samarbejdet skal beskæftige sig med, udarbejdes en problemformulering samt indhold og formål for hvert enkelt område, som kort og præcist skitserer problem og eventuel løsning. Ud fra problemformuleringen opbygges og organiseres OPI-projektet. Det skal af tabellen fremgå, hvem af samarbejdsparterne, der deltager, samt hvor ansvaret for de forskellige delopgaver i projektet ligger. Ud fra problemformuleringen opstilles de udviklingsfaser og milepæle, som man kan forudse for projektet. Det angives, hvem der er ansvarlig for at give feedback. Mål og forventede resultater noteres. Tabellen skal bruges aktivt gennem projektforløbet, så processen, de opstillede mål og forventede resultater kan justeres, hvis man er ved at køre ad sporet.