Arbejdsopgaver
Daglige ledelse af kompetenceenheden for Personale og Økonomi som har til formål at løfte og udvikle administrationen indenfor de tre funktioner, ph.d., personale og økonomi:
PH.D.
• Indskrivning af ph.d.-studerende
• Indberetning af indskrevne og afsluttede ph.d.-studerende til Danmarks Statistik
• Studieadministrativ support og vejledning af potentielle og nuværende ph.d.-studerende
• Sekretariatsbetjening af ph.d.-skoleleder, ph.d.-udvalg og fagudvalg
• Sagsbehandling og opfølgning på ph.d.-udvalgets beslutninger samt mål og strategier for ph.d.-området
• Sagsbehandling ifm. høringer/udarbejdelse af høringssvar
• Kursusadministration
• Markedsføring af ph.d.-uddannelsen – herunder opbygning og vedligehold af ph.d.-skolens website
• Igangsætning og opfølgning på mål og strategier inden for ph.d.-området
• Sagsbehandling i forbindelse med ph.d.-afhandlinger (nedsættelse af bedømmelsesudvalg, modtagelse og distribution af afhandlinger)
• Udstedelse af ph.d.-beviser
PERSONALE
• Sagsbehandling ifm nye stillinger – herunder redigering af opslag
• Sagsbehandling ifm ansættelser (med og uden opslag)
• Sagsbehandling ifm orlov, ændring i arbejdstid og fratrædelser
• Bistand i adm spørgsmål for fak.ledelse og institutledere
• Materiale til sagkyndige udvalg og Akademisk Råd
ØKONOMI
• Månedspakke og sparring til institutterne
• Bistand i forbindelse med den løbende økonomistyring for institutter og dekanat
• Økonomiske nøgletal og statistik
• Normer for undervisere og censorer
• Uddannelsesprognoser heltid og deltid
• Bistand i forbindelse med 1. og 2. økonomiafrapportering
• Dekanpuljen
• Konteringer af elektroniske fakturaer for Servicecenteret
• Fordeling af uddannelsesbevilling institut (regnskab for STÅ og deltidsindtægter)
• Indberetning af multimedieskat