Arbejdsopgaver
Sekretær/PA for dekan Ole Skøtt, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet med følgende arbejdsopgaver:
Kalenderstyring, mødeaftaler og mødemapper for dekanen. Mødecatering. Organisering af dekankontorets sagsgange og mødemapper.
Dekanens rejseaktiviteter, bestilling af rejser i ind & udland, hoteller. Rejseafregninger.
Kontering af dekankontorets udgifter.
Div. ad hoc opgaver for dekanen. Opfølgning på opgaver.
Besvarelse af fakultetets mailboks.
Telefonbesvarelse.
Institutledermøder, indkaldelse, udarbejdelse af dagsorden, referater.
Akademisk Råds møder, indkaldelse, udarbejdelse af dagsorden, referater. Sekretær for Akademisk Råd. Administrativ håndtering af sagsgangen på Sundhedsvidenskab ved udnævnelse af æresdoktorer.
Samarbejdsudvalgsmøder, indkaldelse, udarbejdelse af dagsorden, referater.
Arbejdsmiljøudvalget, indkaldelse, udarbejdelse af dagsorden, referater.
Stand-in ved fravær, løsning af opgaver såsom distributør i ØSS, fraværsregistrering, feriesystemet.