Søg
Menu

Min Huskeliste

Faktorer du bør overveje, når du skal planlægge din konference/arrangement på SDU

Min Huskeliste

Fysiske Rammer

Fysiske rammer Servicecentret serviceteam@sdu.dk :

  • lokaler
  • arrangements/betjent assistance (før/under/efter arrangementet)
  • AV-udstyr
  • posterboards
  • størrelse/Antal
  • placering (booke plads)
  • mikrofoner
  • håndholdte
  • clips
  • head set
  • streaming live/optagelse
  • talerstol
  • gulv- eller bordmodel
  • blomsterkrans til gulvmodel
  • borde og stole
  • størrelse
  • antal
  • bordopstilling
  • modtagelsesskranke
  • garderobe
  • strøm
  • lys/vand/varme
  • adgangforhold (hvilke døre ønskes benyttet og i hvilket tidsrum)
  • flagning
  • rengøring (før/under/efter arrangementet)

 

IT-Support

IT-Support Servicedesk servicedesk@sdu.dk

  • gæste log-in
  • usb stik
  • låne pc
  • specielle behov
Tilmelding og betaling

Vidste du at du kan få hjælp til at holde styr på tilmelding og betaling ?

Læs mere her (SDUnet)

Forplejning

Forplejning Chartwells Mette.Brandt@chartwells.dk

  • morgenmad
  • frokost
  • eftermiddagskaffe
  • aftenmenu
  • mellemmåltider
  • specielle ønsker
  • Starbucks SDU  dk120@cg.dk 
Overnatning
Hotelbooking/overnatning Boligformidlingen bolig@sdu.dk
Flagning og lysavis

Skal du i forbindelse med dit møde eller din konference have behov for flagning eller lysavis, kan du få hjælp til dette her

 

Receptionen på Campustorvet

Information til Receptionen 1000@sdu.dk

  • kopi af program til Receptionen
  • hvem er kontaktbar under konferencen/arrangementet
Skiltning

Skiltning Kommunikation kommunikation@sdu.dk

  • promovering af SDU konference/arrangement via journalister
  • anmeldelse på SDU’s side: Det sker på SDU
  • vejvisning
  • pylontekst
  • loftsbannere
Trykkerivarer

Trykkerivarer Print & Sign trykkeri@sdu.dk

  • konferencemateriale
  • roll-ups
Konference materialer

Materiale til konferencen/arrangementet Centrallageret Webshoppen

  • kuglepenne/blyanter
  • mapper
  • omslag
  • navneskilte
Merchandise

Merchandise Studenterboghandelen  http://studenterboghandel.dk/?content_page=34

  • SDU gaveartikler
  • SDU beklædning
Transport

Transport hvordan kommer dine gæster til og fra SDU

Momsregler
Har du styr på momsreglerne ?