Min Huskeliste

Min Huskeliste

Fysiske Rammer

Fysiske rammer Servicecentret serviceteam@sdu.dk :

• lokaler
• arrangements/betjent assistance (før/under/efter arrangementet)
• AV-udstyr
• posterboards
• størrelse/Antal
• placering (booke plads)
• mikrofoner
• håndholdte
• clips
• head set
• streaming live/optagelse
• talerstol
• gulv- eller bordmodel
• blomsterkrans til gulvmodel
• borde og stole
• størrelse
• antal
• bordopstilling
• modtagelsesskranke
• garderobe
• strøm
• lys/vand/varme
• adgangforhold (hvilke døre ønskes benyttet og i hvilket tidsrum)
• flagning
• rengøring (før/under/efter arrangementet)

 

IT-Support

IT-Support Servicedesk servicedesk@sdu.dk

• gæste log-in
• usb stik
• låne pc
• specielle behov

Tilmelding og betaling

Vidste du at du kan få hjælp til at holde styr på tilmelding og betaling ?

Klik her

Forplejning

Forplejning Chartwells Mette.Brandt@chartwells.dk

• morgenmad
• frokost
• eftermiddagskaffe
• aftenmenu
• mellemmåltider
• specielle ønsker
• Starbucks SDU  dk120@cg.dk 

Overnatning

Hotelbooking/overnatning Boligformidlingen bolig@sdu.dk

Flagning og lysavis

Skal du i forbindelse med dit møde eller din konference have behov for flagning eller lysavis, kan du få hjælp til dette her

 

Receptionen på Campustorvet

Information til Receptionen 1000@sdu.dk

• kopi af program til Receptionen
• hvem er kontaktbar under konferencen/arrangementet

Skiltning

Skiltning Kommunikation kommunikation@sdu.dk

• promovering af SDU konference/arrangement via journalister
• anmeldelse på SDU’s side: Det sker på SDU
• vejvisning
• pylontekst
• loftsbannere

Trykkerivarer

Trykkerivarer Print & Sign trykkeri@sdu.dk

• konferencemateriale
• roll-ups

Konference materialer

Materiale til konferencen/arrangementet Centrallageret Webshoppen

• kuglepenne/blyanter
• mapper
• omslag
• navneskilte

Merchandise

Merchandise Studenterboghandelen  http://studenterboghandel.dk/?content_page=34

• SDU gaveartikler
• SDU beklædning

Transport

Transport hvordan kommer dine gæster til og fra SDU

• Parkeringsforhold SDU http://www.sdu.dk/da/service/vejviser/odense/p-regler_campusvej
• Vikingbus info@vikingbus.dk eller telefon 3266 0000
• Fynbus dags/periode billet www.fynbus.dk eller telefon 6311 2233

Momsregler

Har du styr på momsreglerne ?