Hver enhed bør vælge hvilken af de forskellige typer af projektnumre de vil bruge til navngivningen af deres projekters forskningsmapper og eventuelt datafilerne.
Desuden bør man følge nedenstående punkter i forbindelse med navngivning af alle mappe- og filnavne:
- Bør IKKE indeholde specialtegn som:
~ ! @ # $ % ^ & * ( ) ` ; < > ? , [ ] { } ' " og | - Bør IKKE indeholde mellemrumstegn
- Bør ikke indeholde bogstaverne æ, ø eller å
- Må gerne indeholde _ og – (underscore og bindestreg)
- Må gerne indeholde dato, men det anbefales at bruge formatet YYYYMMDD, da det sikrer sortering i kronologisk orden
- Må gerne bruge fortløbende numre, men det anbefales at bruge foranstillede nuller, da det sikre sekventiel sortering.
F.eks 001, 002, …, 213.
Bemærk dog - hvis det er et fortløbende deltagernummer, bør det altid være på formen 1001, 1002, 1003,…,1213. Foranstillede nuller vil ofte blive fjernet i forskellige programmer som excel, stata, osv.
Læs mere om det her.