• I Outlook finder du "Offentlige mapper" 
• Herefter går du til "Alle offentlige mapper" 
• Naturvidenskab 
• Biologi 
• Elektronik 
• Dobbeltklik på opgaver, hvorefter du får en outlook liste, som skal åbnes ved at trykke på +

For at det vises korrekt, skal visningen i Outlook 2003 opsættes på følgende måde: Gå ind i rullemenuen: "Vis/ Arranger efter/ Aktuel visning" og vælg opgaver elektronik.