Menu

Kommunikationsstrategi for Sundhedsvidenskab

Kommunikationsstrategien på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet  rummer en række brugbare anvisninger til, hvordan du skal handle i forskellige situationer. Strategien skal forankres så godt som overhovedet muligt på fakultetet, så alle ansatte lærer den at kende. Så husk at sætte den på dagsordenen ved møder, og husk at introducere den for nye medarbejdere. 

Forsker du? Så medtænk fra begyndelsen forskningskommunikation i dit forskningsprojekt. 

Vi holder oplæg ved Ph.d.-Skolens Introduktionskurser om forskningsformidling. Vil I høre om forskningsformidling i din forskningsenhed, så kontakt os for en aftale. 

Du kan altid kontakte Tomas Homburg eller Marianne Lie Becker, Kommunikation & Web på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, hvis du har brug for hjælp til enhver form for pressekontakt.

Overordnede retningslinjer for forskningsformidling

Principper:

  • Forskere har pligt til at videreformidle forskning til det omgivende samfund. Det er kommunikationsafdelingens opgave at understøtte dette i samarbejde med forskerne og deres ledelse. 
  • Vi formidler forskning ud fra journalistiske nyhedskriterier og principper. Vi forebeholder os ret til at udvælge de forskningsresultater til videreformidling, som vi vurderer, har bred offentlig interesse. 

Praksis:

  • Kontakt os gerne hurtigst muligt, når du får din artikel antaget i et videnskabeligt tidsskrift. Vi sørger for at køre parløb med udgiverne, så embargoen bliver overholdt.
  • Ph.d.-afhandlinger får først medieaftale efter ph.d.-forsvaret.  Hvis et studie publiceres undervejs, kan det få medieomtale, hvis hovedvejlederen godkender det.
  • Husk at oplyse os om navn, mobilnummer, e-mail på den eller de forskere, der udtaler sig.
  • Link til den originale artikel eller abstract.
  • Oplys om, hvilke eksterne parter der har deltaget i studiet.
  • Husk at oplyse om de største bevillingsgivere.
  • Oplys om  inhabilitet eller afvigelse fra de generelle principper for ansvarlig forskningsformidling.
  • Husk, at vi og du arbejder sammen om at få formidlet forskningsresultater til det omgivende samfund. Vi skal stå til rådighed for pressen vedrørende spørgmål til den videnskabelige artikel.
Pressemeddelelser rent praktisk

Institutlederne, lederne af forskningsenhederne eller studielederne skal oparbejde rutiner til at spotte emner til presseomtaler: Hvor ligger mediehistorierne og gemmer sig, parat til at blive omtalt uden for murene?

Hvis den gode historie ikke allerede er meldt ud til pressen, så undersøg som det første, om afsenderen allerede har et pressenetværk, som han/hun kan bruge. Det er historiens ophavsmand, som pressen vil i kontakt med.

Er der ikke et pressenetværk omkring forskeren, så bed ham eller hende om dette:

  1. Udkast til pressemeddelelse, højst ét A4-ark
  2. Sigende overskrift
  3. En kort forklaring, så der kommer fokus på det rette med det samme
  4. Baggrund for begivenheden/forskningsresultatet
  5. Et godt  fotografi, der illustrerer nyheden (JPG-format min. 200 kb.)
  6. Oplysninger om, hvem der også skal nævnes i PM’en pga. samarbejde og/eller finansiering
  7. Mobilnummer og mail på en eller flere kontaktpersoner, som pressen kan vende tilbage til
  8. Evt. leverandørens curriculum, så vi kan citere fakta korrekt
Udnævnelser

Ved udnævnelser til professor eller adjungeret professor vil vi bede dig om,

  1. at maile et foto (JPG-format min. 200 Kb.)
  2. oplyse fødselsdato (evt.)
  3. uddannelse
  4. ansættelser
  5. forskningsområde/speciale(r). Hidtidige og ikke mindst i den nye stilling
  6. – og personlig baggrund, hjemby, civilstand, børn osv.

Desuden er det en god ide at anføre privatadresse samt fødselsdato og –år. Hermed kommer man med i avisernes ”I morgen fylder…”

Bevillinger og priser

Bevillinger og priser fra forskningsråd, fonde, myndigheder m.v. skal omtales. Hvis ikke forskeren eller giveren sørger for omtale, er Kommunikation og Web meget gerne behjælpelig. Bevillingsmodtageren eller dennes leder skal i dette tilfælde i en mail beskrive:

  1. Hvem er giveren?
  2. Hvor stort er beløbet?
  3. Hvad er formålet med gaven (en forståelig beskrivelse af projektet)?
  4. Et fotografi af modtageren eller modtagerne (JPG-format min. 200 Kb.)
  5. oplyse alder (evt.)
  6. uddannelse
  7. evt. ansættelser
  8. forskningsområde/speciale(r)
  9. – og personlig baggrund, hjemby, civilstand, børn osv.
Ph.d.-afhandlinger

Forfatteren sender et såkaldt autoreferat til Ugesskrift for Læger. Samtidig sender forfatteren et alment tilgængeligt resumé samt et foto til SDU's Presse og Formidling og til Kommunikation & Web på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. K&W sørger for, at afhandlinger, der ikke bliver genstand for en artikel i Ny Viden, evt. bliver sendt ud til pressen.

Disputatser

Forfatteren sender et såkaldt autoreferat til Ugesskrift for Læger. Samtidig sender forfatteren et alment tilgængeligt resumé samt et foto til SDU's Presse og Formidling og til Kommunikation & Web på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. K&W sørger for, at afhandlinger, der ikke bliver genstand for en artikel i NyViden, bliver sendt ud til pressen.
Ny Viden interviewer alle nye doktorer. NyViden sendes ud til cirka 200 medieadresser.

Kronikker

Tag emner op, som allerede er behandlet i foredrag og lignende og udmønt disse i kronikker. Forskere, institutledere, undervisere, studerende kan genbruge deres arbejde i kronikform. Kronikker kan også skrives i fællesskab. Tiltrædelsesforelæsninger kan også udmøntes i en kronik. 

Foredragsrækker

Arrangér så vidt muligt foredragsrækker med sundhedsemner for almindelige mennesker, for studerende, for politikere. Brug Danskernes Akademi på DR2 og brug Folkeuniversitetet som platform.
Annoncér disse begivenheder i SDUs kalender, KultunautSDUnet og via øvrige relevante kanaler.

Sociale medier

Fakultetet har Facebooksiden Sundhedsvidenskab, SDU samt en side for hver uddannelse. Desuden har vi en konto på  Twitter og LinkedIn. Nyheder af udelukkende intern karakter oprettes i SDUnet

Fakultetets og uddannelsernes konti på de sociale medier administreres af Kommunikation & Web. Vi sørger for at dele relevante nyheder på de relevante Facebooksider for uddannelserne.

Twitterkontoen benytter vi til at dele forskningsresultater og deltage i sundhedsdebatten.

 

Forskning på www

For at sikre en så ensartet forskningsformidling som muligt har K&W udarbejdet nedenstående vejledning til opbygningen af hjemmesider for forskningsenheder. Retningslinjer for Institutter og centre kan findes på SDUnet. Spørgsmål vedrørende opbygning af hjemmesiden kan rettes til Mathilde Hollmann.

Vejledning til forskningsenheder i Sitecore (.pdf)

Markedsføring af uddannelser

Uddannelserne på Sundhedsvidenskab skal markedsføres, så vi kan tiltrække de rette studerende. Et af kravene til markedsføringen er, at den skal være omkostningsbevidst og fokuseret.
Overordnet kan uddannelserne opdeles i tre grupper, der hver skal markedsføres på sin måde: masteruddannelserne, de truede uddannelser og de sikre uddannelser.

Hvert år skal der foretages en prioritering af, hvilke uddannelser der især skal markedsføres.

Processen for markedsføring af uddannelser på Sundhedsvidenskab:

  1. Beskrivelsen af uddannelsen skal være på plads på hjemmesiden under Uddannelsesoversigten.
    Entydig præsentation, der på forsiden viser præcis, hvilken kvalitet denne uddannelse har ift. lignende uddannelser på andre universiteter.
    Ansvarlig: Studielederen er ansvarlig for, at teksten på hjemmesiden er korrekt og fyldestgørende. Kommunikation og Web kan tages med på råd mht. sidens tilgængelighed for potentielle studerende.
    K&W sørger for inddateringen af den med letforståelig tekst og fotos. Retningslinjer for Uddannelsesoversigten følges.
  2. Studielederen sørger for i samarbejde med Kommunikation & Web for, at der udarbejdes en A4-flyer, der beskriver studieordningen på en letforståelig måde til potentielle studerende.
  3. Studielederen, den eksterne rådgivningsgruppe og de eksterne undervisere kontakter deres netværk, der har kontakten til potentielle ansøgere. Det kan være uddannelsesinstitutioner, højskoler, kommunale instanser eller afdelinger, relevante messer og møder, firmaer, organisationer m.m.m. Studielederen kan arrangere besøg el. lign. med foredrag. Her uddeles pjecen også. Ideen er at komme så tæt på de potentielle studerende som muligt. Det er afgørende, at der trækkes på studielederens erfaring, den eksterne rådgivningsgruppe og de eksterne undervisere  ift. målgruppen: Hvor findes de studerende til den pågældende uddannelse!
  4. Studielederen og Kommunikation og Web kontakter desuden Kommunikationsafdelingen, så der kan gøres reklame for uddannelsen i Google (Google Adwords annoncer), i uddannelsestillæg, samt dagspressen og diverse SDU-udgivelser. Dette overvejes nøje ift. cost-benefit. Giver mail til netværk og lokale intranet større respons end web-bannere, messer og trykt – og dyr – annoncering?
  5. Økonomi: Kommunikationsafdelingen skal byde ind med beløb, der kan anvendes til særlig markedsføring af de uddannelser, fakultetet finder behov for.
  6. Der skal altid følges op på markedsføring ved at spørge studerende, hvad der fået dem til at søge. Omtale, annoncering, mail fra netværk, sdu.dk osv.
  7. Tidspunkter for hver af de ovenstående aktiviteter skal indpasses i en tidsplan ift. ansøgningstidspunkt.
    For hver uddannelse laves der et årshjul, hvor markedsføringsaktiviteterne også angives. Dette gøres i samarbejde med U&K.

I årshjulene skal følgende bl.a. indbygges:

For uddannelsen skal der registreres oplysninger om annonceringssteder, tidspunkter, netværkskontakt, evalueringer. Konkret kan det være at registrere mail-adresser på relevante netværk, kontakt til intranet i kommuner, på sygehuses, uddannelsesinstitutioner etc.  (kontakt via Region Syddanmark), registrering i web-kalendere, fx Altinget, Dagens Medicin, SDU’s web. Oversigt over relevante messer og interesseorganisationer.
Annonceringstidspunkter drøftes løbende.
Markedsføringen evalueres ved statusmøderne med uddannelserne.

Historier og aktivivteter, der afspejler uddannelsernes studiemiljø er velegnet til markedsføring via vores kanaler på Facebook, der pt. tæller følgende sider:

Profilering af uddannelsesområdet
  1. Uddannelserne skal profileres endnu mere via gode historier fra studieområderne, projekter og praktikpladser.
  2. Kontakt K&W med gode historier fra studerende, så de kan blive formidlet på hjemmesiden, i de sociale medier (e.g. SDUs Facebook side) og i Sund & Hed.
  3. Enestående optagelsesprocedurer, uddannelsesopbygningen osv.
  4. Opfordre studieledere og andre til at skrive kronikker i dagspressen og i trykte medier inden for deres respektive fagområder.
  5. Sørge for at kontakte elektroniske medier, hvis der er en god, konkret uddannelseshistorie.
  6. Akkrediteringer af uddannelser med forklaringer af, hvad det betyder

Vi samler statistik ved hjælp af cookies for at forbedre brugeroplevelsen.  Læs mere om cookies

Acceptér cookies