Skip to main content

Deltagerlister ved events

Må man sende deltagerlister ud når man afholder arrangementer?

Man må gerne dele deltagerlisten fra et arrangement/event, med deltagerne hvis der er en saglig grund til at dele den.

En saglig grund kan være, at en del af formålet med seminaret/arrangementet er at skabe netværk mellem deltagerne.

Som udgangspunkt har SDU altid et sagligt formål med at afholde  arrangementer, så længe det er afholdt i et fagligt regi.

Det vigtige er, at oplysningspligten er overholdt, dvs. at deltagerne skal oplyses om formålet med at deres oplysninger deles.

I kan fx anvende følgende formulering når I sender invitation ud:

Vær opmærksom på at deltagerlisten og deltagernes e-mailadresser bliver delt med de andre deltagere i [[kurset/seminaret]]. Det gør den fordi [[Indsæt begrundelse, f.eks.: fordi en del af formålet med seminaret er at skabe netværk mellem deltagerne]]. Hvis du ikke ønsker at dit navn eller dine kontaktoplysninger bliver delt, kan du kontakte [[indsæt kontaktperson/kontaktoplysninger]]”. 

 

Ansvarlig for siden: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Sidst opdateret: 14.04.2021