Menu

Tidsplan

Tidsplanen er en vigtig del af projektbeskrivelsen både i forhold til budget og projektstyring. Derfor er det nødvendigt, at man i projektbeskrivelsen foretager kvalificerede skøn over tidsforbruget i de forskellige faser af projektet for at undgå underbudgettering.

For at få kvalificerede skøn er det vigtigt at være realistisk med tidsestimeringen, og man bør nøje overveje at rådføre sig med kollegaer og fagpersonale om tidsforbruget på opgaver, møder og konferencer. SIF’s projekthåndbog fra 2008 bruger nedenstående tjekliste til spørgsmål om tidsforbrug, som vi anbefaler, at du bruger til at få overblik over din tidsplan:

  1. Litteratursøgning og gennemgang
  2. Kontakt med nøglepersoner (Nøglereferencer? - tilgrænsende igangværende projekter?)
  3. Relevante møder/konferencer i planlægningsfasen
  4. Ansøgninger til fonde
  5. Evt. ansøgninger til Datatilsyn og Videnskabsetisk Komité
  6. Metodediskussioner internt/eksternt tidligt i planlægningsfasen
  7. Udformning af detaljeret produktprotokol
  8. Afholdelse af projektgruppemøder
  9. Udformning af spørgeskema eller lignende
  10. Evt. pilotundersøgelse med efterfølgende tilretning af metode.
  11. Instruktion af andre i projektgruppen og af eventuelle eksterne interviewere
  12. Udsendelse af spørgeskemaer, system med rykkere og registrering af besvarede spørgeskemaer
  13. Planlægning af indtastning, fejlretning, kodning/omkodning m. v.
  14. Udarbejdelse af programmer til analyser af data
  15. Analyser af data
  16. Supplerende litteratursøgning
  17. Skrivning og tilretning af udkast til publikationer til interne og eksterne kommentarer
  18. Formidling på konferencer m. v.
  19. Løbende forespørgsler om emnet fra departementet, eksterne interessenter, pressen mv.

Når du har fået et overblik over, hvor meget tid du skal bruge på de enkelte dele af dit projekt, er et Gantt kort en god løsning som projektstyringsværktøj. Der er forskellige Open Source programmer tilgængelige, der kan downloades gratis til at opsætte Gantt kort som Open Project eller Gantt Project. Hvis du sidder ved en Mac kan du downloade Gantt Project til Mac. Du kan også læse mere ombrugen af Gantt kort her.  

Vi samler statistik ved hjælp af cookies for at forbedre brugeroplevelsen.  Læs mere om cookies

Acceptér cookies