-
IT-sikkerhed starter med dig
-
Antivirus program
Antivirusprogrammer hindrer virus i at inficere din maskine. Sørg for at være opdateret med de nyeste virussignaturer - for din egen og dine kollegers og studiekammeraters skyld.
-
Undgå falske mails (Phishing mails)
En e-mail er ikke altid, hvad den giver sig ud for at være. E-mails kan indeholde vedhæftede filer og links, du ikke bør åbne eller se på. Sund skepsis er dit bedste forsvar.
-
Brug en sikker adgangskode
Adgangskoden er den vigtigste beskyttelse mod misbrug af dine data og din person - vælg den med omhu og del den aldrig med andre.
Fire krav til adgangskoden
På SDU kræves der, at en adgangskode opfylder disse krav:
- Den er mindst 12 (tolv) tegn lang.
- Den indeholder både store og små bogstaver.
- Den indeholder tal.
- Den indeholder specialtegn (såsom #, ¤, % og {).
Det kan give dig et problem: Hvordan husker man sådan en smøre? Til det formål kan du udarbejde en huskeregel, mens du udtænker din adgangskode. Her er et eksempel - da det står på disse websider, må du naturligvis ikke bruge denne kode i praksis:
h8nt8n-S-1.1O
Denne gang volapyk kan huskes ved hjælp af sætningen: "Hottentotten Spiste først en Ostemad" Bemærk, hvordan tallene 8 og 1 indgår i koden. Det er dog ikke nok bare at tage et almindeligt ord og f.eks. udskifte e'erne med 3-taller og o'erne med nuller. Det findes der hackerværktøjer, som tager højde for.
-
Adgangskoder på mobil og bærbare enheder
Husk altid at benytte adgangskoder på din mobil og andre bærbare enheder.
-
Beskyt din computer, også når du går fra den
Lås eller log ud, hver gang du forlader pc'en.
Pauseskærm giver ekstra sikkerhed
Hvis du skulle glemme at låse pc'en, når du går, kan du få den til selv at gøre det, når du ikke har rørt mus eller tastatur i et vist tidsrum. Det gør du via pauseskærm-indstillingerne.
Kontakt din it-afdeling, hvis du har brug for hjælp med at låse din computer.
-
Backup og sikkerhedskopiering
Sørg for at tage backup, så du har en sikkerhedskopi at falde tilbage på ved et uheld. Gem dine dokumenter flere steder, så er du mindre sårbar.
-
USB nøgler er nemme at miste
USB nøgler er nemme at bruge og nemme at miste.
Læs mere om håndteringen af forskningsdata, fortrolige informationer, intern information og offentlige informationer under dataklassificering på SDUnet.
-
Vær opmærksom på, hvor dine papirer havner
Sørg altid for at hente dine udskrifter med det samme og smid ikke fortrolige eller personfølsomme papirer i skraldespanden - brug makulatoren.
-
Cloudtjenester (Dropbox og lignende tjenester)
Som alternativ til Dropbox har SDU godkendt OneDrive, Teams, Nextcloud og UCloud til følsomme persondata.
-
En låst dør betyder, at ikke alle har adgang
Vær opmærksom på, at en låst dør faktisk betyder en låst dør. Derfor er det ikke alle, der skal have adgang.
-
Supplerende arbejdsplads
Brug de værktøjer og kommunikationskanaler som SDU stiller til rådighed, og husk at sikkerhedspolitikkerne også gælder, når du arbejder hjemmefra.
Vær for eksempel opmærksom på regler for brug af filudvekslings- og undervisningstjenester samt persondatareglerne.
Hvis din arbejdscomputer ikke holdes opdateret automatisk, skal du huske at holde den opdateret selv.
Test at din fjernadgang virker, så eventuelle problemer kan afhjælpes med det samme.
Vær opmærksom på evt. falske mails eller sms, som du modtager under dække af nyheder om store emner, som har offentlighedens bevågenhed som f.eks. corona-virus.
Husk også at beskytte den fysiske adgang til din arbejdscomputer, når du arbejder hjemmefra. Lås skærmen, når du går fra din arbejdscomputer, og lad ikke andre benytte den -
Tænk, før du taler på offentlige steder
Diskutér IKKE personlige sager på offentlige steder.
-
Vær opmærksom på, hvad andre kan se
Vær opmærksom på, hvad andre kan se, når du arbejder på offentlige steder.
-
Undgå tyveri af fortrolige papirer
Lad aldrig fortrolige papirer ligge frit fremme