Personalekontoret
Kontoret varetager forhold vedr. rekruttering, ansættelse, lønfastsættelse, ferie/fravær, personalepolitik og samarbejdsudvalg.
Personalekontoret ledes af kontorchef Ole Sørensen.
Arbejdsområder:
- Ansættelser:
- Ekspedition af alle VIP, D-VIP og TAP-ansættelser
- Ansættelse/uddannelseskoordinering af elever, lærlinge og praktikanter
- Ekspedition af ansættelser inden for det Det Rummelige Arbejdsmarked
- Rådgivning om personalejura, samt legalitetskontrol af SDU’s afgørelser i personalesager
- Sagsbehandling i konfliktsager, herunder ekspedition af uansøgte afskedigelser og disciplinære sanktioner
- Planlægning og afvikling af forhandlinger om Ny Løn og lokal - og chefløn
- Vedligeholdelse og udvikling af den elektroniske konceptsamling (VIP-vejledningen), samt det elektroniske personalesystem (HR)
- Udarbejdelse af og opfølgning på løn- og personalepolitiske retningslinjer og andre lokalt fastsatte regelsæt på personaleområdet
- Fraværsfunktion:
- Sygdom
- Barsel
- Ferie
- Sekretariatsfunktioner:
- Valgudvalget
- Hovedsamarbejdsudvalget
- Administrationens samarbejdsudvalg
- Ligestillingsudvalget
Kontakt:
HR-Service, Personalekontoret
Campusvej 55, 5230 Odense M
Telefon: 6550 2252
E-mail: pers@sdu.dk
Ansatte på personalekontoret:
Jette Dall Klitgaard
Telefon 6550 2252, jkl@sdu.dk
PA for HR-chef Mads Niemann-Christensen
Ny Løn
Lønforhandlinger
Sagsbehandler Syddansk Universitetsbibliotek
Specialsager
Økonomiopgaver
Jubilæer
Carsten Søndergaard Hansen
Telefon 6550 2920, csh@sdu.dk
Personalesagsbehandling for Sundhedsvidenskab (ekskl. D-VIP og studentermedhjælpere)
Ansættelse af dekaner og institutledere
Administration af tillæg til studieledere og medlemmer af forskningsråd
Administration af tillæg/honorar til bestyrelsesmedlemmer
Telefon 6550 2205, kian@sdu.dk
Personalesagsbehandler for Det Humanistiske Fakultet og Det Naturvidenskabelige Fakultet, herunder:
Opslag af TAP-stillinger
Lønindplacering samt udfærdigelse af ansættelsesbreve
Kontaktperson på SDU-job (e-rekruttering) Superbruger
Sladja Zoric
Telefon 6550 1310, slz@sdu.dk
Valg til kollegiale organer og SDUs bestyrelse (Valgsekretariat)
Sekretær for Valgudvalget
Sekretær for ASU
Valg til SDUs arbejdsmiljøorganisation (AMO)
Div. opgaver for Arbejdsmiljøkontoret
HR-service WEB koordinator
Lene K. Augustesen
Telefon 6550 4374, leka@sdu.dk
Personalesagsbehandler for Fællesområdet og Det Tekniske Fakultet
Kontaktperson på SDU-job (e-rekruttering) Superbruger
Tjenestemænd (pensionsberegner)
Jubilæer
Lene Snæver Justesen
Telefon 6550 4420, lsj@sdu.dk
Afstemninger - herunder ADI-ark
Hjemtagelse af refusion på fleksjob
Ansøgninger vedrørende kvartalsvise fleksjobydelser
Nedskrivelse af feriepengeforpligtelser på projekter
Maria Bergholdt
Telefon 6550 2815, marb@sdu.dk
Personalesagsbehandler for Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, herunder:
Udfærdigelse af ansættelsesbrev til studentermedhjælpere
Ad hoc opgaver
Marie Lund Nielsen
Telefon 6550 1978, maln@sdu.dk
Personalesagsbehandler for D-VIP, herunder:
Opslag af D-VIP stillinger
Registrering af D-VIP ansøgere
Udfærdigelse af ansættelsesbrev til D-VIP
Ad hoc opgaver
Adjungerede professorer og lektorer samt Honorary Fellows
Pia Pedersen
Telefon 6550 4501, pipe@sdu.dk
Journalisering af personalesager
Ad hoc opgaver vedr.:
Ansættelse af deltidsvidenskabelige medarbejdere
Barselsplaner
Lønbåndsindlæsning
Breve nylønforhandlinger
Vibeke Vindahl Hermann
Telefon 6550 8942, vvh@sdu.dk
Uddannelseskoordinator for elever, praktikanter og lærlinge på SDU
Sagsbehandleropgaver i forbindelse med Det Rummelige Arbejdsmarked
Sekretær for ligestillingsudvalg
Visse ph.d. ansættelser på Sundhedsvidenskab
Medvirker ved Valg til kollegiale organer og SDU's bestyrelse
Vivi Madsen
Telefon 6550 2976, vbm@sdu.dk
Fraværfunktionsmedarbejder, herunder
Sygdom, registrering/anmeldelse og refusioner
Barsel, registrering/anmeldelse, refusioner og barselsplanlægning
Ferie, ferielønregulering og løntræk (modregning i løn)
HR-Fravær, superbruger
Afstemning af feriefond til regnskab
Rådgivning om ferie-, barsels- og sygdomsreglerne