I henhold til ph.d.-bekendtgørelsens § 7, stk. 4 skal den ph.d.-studerende i løbet af ph.d.-forløbet opnå erfaring med undervisningsvirksomhed eller anden form for videnformidling, der er relateret til ph.d.-projektet. Afhængigt af den ph.d.-studerendes ansættelsesforhold, karriereplaner og projektet kan forskellige former for formidling være relevant.
Som videnformidling kan eksempelvis indgå:
- undervisning
-
deltagelse i pædagogisk uddannelse og vejledning
-
vejledning af studerende
-
udarbejdelse af formidlende bøger, bogbidrag, artikler, kronikker eller posters
-
erhvervsPhD-studerendes erhvervsrapport
- formidlende foredrag
Arbejdsopgaver af administrativ karakter kan ikke indgå.
Ph.d.-studerende, der skal undervise – eller i øvrigt er interesserede – kan modtage vejledning i undervisning fra fagansvarlige og andre faste undervisere. De har også mulighed for at deltage i Det Samfundsvidenskabelige Fakultets kursus i undervisning for nye undervisere. Tidsforbruget herved kan medregnes som videnformidling, og kan for ansatte ph.d.-studerende indgå som en del af arbejdsforpligtelsen.
Det samlede omfang af videnformidling skal svare til mindst 300 arbejdstimer uanset den ph.d.-studerendes ansættelsesforhold. Tidsforbruget for undervisning opgøres efter principperne for opgørelse af arbejdstid for ansatte ph.d.-studerende.
For ph.d.-studerende under ErhvervsPhD-ordningen kan det aftales mellem ph.d.-skolelederen, institutlederen og samarbejdspartneren, at erfaring med undervisning og videnformidling opfyldes ved aktiviteter hos samarbejdspartneren.
Planer for afviklingen af ph.d.-bekendtgørelsens bestemmelse om opnåelse af erfaring med undervisning eller anden form for videnformidling skal fremgå af ph.d.-planen, og skal godkendes af ph.d.-udvalget. Ofte er det ikke muligt at lægge en detaljeret plan, og det er så op til hovedvejlederen og den ph.d.-studerende løbende at udfylde planen.
Ved første- og andetårsevalueringerne informeres ph.d.-skolelederen om de gennemførte formidlingsaktiviteter og planerne for resten af ph.d.-perioden.
Den samlede videnformidlingsindsats afrapporteres endeligt ved den afsluttende hovedvejlederudtalelse.