I løbet af året indkalder Institutlederen alle medarbejdere til 6-8 institutforum. Institutlederen informerer om seneste nyt og oftest vil der også være indslag fra andre ansatte, f.eks. et fagligt foredrag eller information om nye tiltag. Ved særlige anledninger vil Institutforum danne ramme om sociale arrangementer som sommer eller julehygge.
Dagsordener og resuméer kan ses på SDUnet (kun adgang for ansatte).