Menu

Webmail med Outlook Web Access

E-mail via web

Alle nye studerende bliver tildelt en ”student-mail”, der kan tilgås via Microsofts ”Outlook Web Access”. Dette er et elektronisk postprogram, der kan benyttes fra en webbrowser, og som giver mulighed for at sende og modtage e-mails, samt benytte funktioner som kalender og adressekartotek. (Systemet er nyt for samfundsvidenskab, hvilket vil sige, at studerende fra ældre årgange ikke endnu er gået over til dette).


Student-mail

Som nævnt får alle nye studerende en e-mail-adresse, som er brugernavn@student.sdu.dk, hvor ”brugernavn” er det udleverede brugernavn, der også bruges til Studenterportalen og Blackboard.

E-mail-klienten kan startes enten fra Studenterportalen, eller direkte på https://webmail.sdu.dk. Begge metoder resulterer i et login-billede.

Der er mulighed for både at vælge en ”Premium” eller ”Basic” udgave. Førstnævnte minder meget om den almindelige Outlook 2003 klient, men virker kun i Microsofts egen Internet browser Internet Explorer. ”Basic” klienten er knap så fleksibel/avanceret men fungerer til gengæld i flere/andre/alle webbrowsere.. Under sikkerhed kan man vælge om man benytter en offentlig eller privat computer. Vælges ”privat” kan man være logget ind i længere tid uden aktivitet. Som brugernavn indtastes her den fulde e-mail adresse. Adgangskoden er den samme som den der benyttes til Studenterportalen og Blackboard. Når man har udfyldt felterne trykkes på knappen ”Log på” eller på "Return".

I venstre side af vinduet ses nu en oversigt over mapper, samt funktionerne ”kalender” og ”kontaktpersoner”. Øverst i vinduet ses en menu.

Man kan her (fra venstre) oprette en nye e-mails (eller kontakter, aftaler, noter og lign.), flytte eller kopiere markerede e-mails til andre mapper, besvare mail, besvare alle personer i en e-mail (afsender og andre modtagere), videresende en e-mail, styre visningen af Outlook, søge efter nye e-mails, søge generelt i sine e-mails, søge efter kontaktpersoner (også i et globalt adressekartotek), samt benytte hjælp-funktionen.

Opret ny post

Når der oprettes en ny mail, er der fem felter der kan udfyldes, udover selve meddelelsen.

  • Til... De primære modtageres adresser indsættes i feltet efter ”Til…”. Der skal minimum være én. Trykkes på knappen, kan man tilføje modtagere fra adressekartoteket, også det globale der indeholder andre studerende
  • CC... . ”Cc” står for Carbon copy, og modtagere der indsættes her får en kopi af e-mailen. Det vil fremgå af selve e-mailen at de indtastede personer har fået en sådan kopi.
  • Bcc.. ”Bcc” står for Blind carbon copy, og fungerer ligesom Cc, bortset fra at det ikke kommer til at fremgå at disse kopier er sendt. Knapperne kan ligeledes her benyttes til at hente kontaktpersoner fra kartoteket.
  • Emne: Det anbefales altid at give en e-mail et passende emne, så de ikke risikerer at blive sorteret fra som ”spam-mail”.
  • Vedhæftede filer: Hvis man ønsker at vedhæfte filer, fx billeder eller lign, gøres det med den sidste knap. Vær opmærksom på at det ikke kan anbefales, at vedhæfte større filer, da det er plads-krævende og kan skabe problemer for modtagere.

Nu kan man skrive sin meddelelse, og trykke ”send”. Bemærk at det er muligt at formattere sin tekst, som i et tekstbehandlingsprogram, men det er ikke alle mail-klienter der kan vise formatteringen.

Opret ny kontaktperson

Der er to metoder til at tilføje kontaktpersoner, manuelt eller fra det globale adressekartotek. Begge metoder vil blive gennemgået nedenfor.

Manuel oprettelse af kontaktpersoner

I menuen øverst findes knappen ”Ny” (står som standard til ny postmeddelelse). Ved hjælp af den lille pil vælges ”Ny kontaktperson”.

Et nyt vindue åbnes, hvor man kan indtaste de ønskede oplysninger om en person. Der er desuden mulighed for at vedhæfte filer til kontaktpersoner, fx billeder. Når de ønskede oplysninger er indtastet, trykkes på ”Gem og luk”. Den nye kontaktperson er nu tilføjet. Se evt. eksemplet længere nede i teksten.

Tilføj kontaktperson fra det globale kartotek

Det globale adressekartotek - - indeholder alle studerende, samt nogle ansatte på Syddansk Universitet. Der er mulighed for at tilføje personer fra dette kartotek til din personlige kontaktliste. Ved at klikke på ikonet vist ovenfor åbnes det globale adresse kartotek.

Indtast kendte oplysninger om den person du ønsker at finde, og tryk på ”Søg”. Markér det ønskede søgeresultat, hvilket vil resulterer i at knappen ”Egenskaber” bliver aktiv. Ved at trykke på denne åbnes et vindue med oplysninger om personen, samt en knap der tilføjer denne til din personlige kontaktliste.

En samlet oversigt over kontaktpersonerne kan ses ved at vælge ”Contacts” under ”Mapper” i venstre kolonne.

Kalenderfunktionen – Ny aftale

På samme måde som ved kontaktpersoner, oprettes en ny aftale ved at trykke på pilen ved knappen ”Ny”. På listen der vises, vælges ”Aftale”. Et vindue popper op, hvor der er mulighed for at oprette selve aftalen. Indtast et emne, et sted, start- og sluttidspunkt samt eventuelle kommentarer til aftalen. Der er også mulighed for at vedhæfte filer til den pågældende aftale.

En nyttig funktion er knappen "Gentagelse..". Denne giver mulighed for at oprette ens aftale som tilbagevendende, enten dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt inden for et valgt tidsrum. Ønsker man fx at inddrage sit skema i sin kalender kan dette således gøres ved at indtaste det for en enkelt uge, og vælge tilbagevendende ugentligt resten af semesteret.

Ens kalender vises ved at vælge ”Calender” under ”Mapper” i venstre kolonne. I menuen kan man vælge hvilken visning man ønsker: dagligt, ugentligt eller månedligt.

Læs Mail via klientprogram istedet for web-udgaven

På Pc'erne er der ikke installeret en klientversion af Outlook. Klientversionen giver flere muligheder end web-udgaven. For at imødekomme studerende ønsker har vi opsat programmet på en terminalserver, som du kan tilgå på følgende måde:

  • Klik på START, all programs, Accessories, Communications
  • vælg Remote Desktop
  • Indtast servernavn i vinduet adm-wts0c, klik connect.
  • Indtast brugernavn og password og domaine (sdu)
  • Klik på Outlook ikonen på skrivebordet. Er det første gang skal du lige vælge dit navn på listen.
  • Programmet starter så op og du kan anvende programmet til din email.
  • Når du er færdig - husk at logge af terminalserveren igen. Vælg start, log off.

Vi samler statistik ved hjælp af cookies for at forbedre brugeroplevelsen. Læs mere om cookies

Acceptér cookies