Arbejdsopgaver
Ledelsessekretæren er en del af ledelsessekretariatet og via stadig udvikling og vedligeholdelse af rutiner og procedurer, er det ledelsessekretærens opgave at få den administrative hverdag afviklet for alle involverede parter på den mest hensigtsmæssige måde.
Ledelsessekretærens ansvar:
- Sekretærbistand til uddannelsesdirektøren og sekretariatschefen - bl.a. mødekoordinering, kalenderstyring, indkøb, rejseafregning.
- Legatadministration af fakultetets egne legater samt fonde udefra.
- Koordinering af arrangementer, bl.a. networkING (alumneforening) og dimission.
- Valgtilforordner i forbindelse med valg til de kollegiale organer på Syddansk Universitet under Det Tekniske Fakultet.
- Varetagelse af administrative forhold for de studerende i forbindelse med praktikophold.
- Sekretær for Syddanske Ingeniørstuderendes Fællesråd (SIF).
Sekretariatsbetjening:
- Brugeroprettelser.
- Oversættelser.
- Lokale- og bilbooking.
- Modtagelse af gæster.
- Journalisering.
Udvalg:
- Sekretær for samarbejdsudvalget.
- Sekretær for arbejdsmiljøudvalget.
- Arbejdsmiljørepræsentant for administrationen.
Web og it:
- Vedligeholdelse og udvikling af hjemmesiden og intranet vedr. diverse råd og udvalg på Det Tekniske Fakultet.
- Superbruger i Adobe Connect.