Sagsgang ved indlevering, bedømmelse og forsvar af doktorafhandlinger
i henhold til Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 750 af 14. august 1996: ”Bekendtgørelse om doktorgrader”
Bekendtgørelse om Doktorgrader
Ministerial order on Doctoral degrees
Ledsageskrivelse
Medforfattererklæring
Declaration of co-authorship
Retningslinjer for disputatsforsvar
Indlevering og nedsættelse af bedømmelsesudvalg
· Afhandlinger indleveres til Ph.d.-sekretariatet (PS) i fem eksemplarer med følgende bilag:
- ’Ledsageskrivelse’
- Medforfattererklæringer (hvis afhandlingen er udformet som en oversigt med et antal artikler)
- Dansk og engelsk resumé (er nomalt inkluderet i afhandlingen)
· PS checker, at de nødvendige bilag foreligger.
· PS sender afhandlingen med bilag til Udvalget vedrørende Akademiske Afhandlinger (UVAA), som er et fagligt udvalg under Akademisk Råd med henblik på nedsættelse af et bedømmelsesudvalg og vurdering af indstillinger.
· Dekanen nedsætter bedømmelsesudvalget efter indstilling fra UVAA.
Bedømmelse
· Inden for seks måneder skal udvalgets indstilling sendes til PS.
· Inden for seks måneder skal udvalgets indstilling sendes til PS.
- indstillingen videresendes til UVAA, som fremkommer med udtalelse om, hvorvidt den fyldestgørende redegør for afhandlingens indhold og det grundlag, beslutningen er truffet på.
- UVAA indstiller til fakultetet, om afhandlingen antages til forsvar, skal genindleveres efter mindre revision eller forkastes.
- I tilfælde af en positiv indstilling giver UVAA samtidigt forslag til handlingsleder.
· Bedømmelsesudvalgets indstilling og UVAA’s udtalelse forelægges Akademisk Råd på førstkommende rådsmøde. Formanden for bedømmelsesudvalget inviteres med til behandlingen af dette punkt.
· Akademisk Råd træffer beslutning om, hvorvidt bedømmelsesudvalgets/UVAA’s indstilling følges.
· Hvis afhandlingen antages til forsvar, udpeger Rådet samtidigt 1. og 2. opponent.
Forsvar. Diplom
· PS sender herefter indstilling og praktiske oplysninger, herunder om egnede forsvarslokaler, til doktoranden
· Doktoranden aftaler forsvarsdato med bedømmelsesudvalg og handlingsleder og reserverer lokale.
· Fire uger før forsvaret modtager PS 40 trykte afhandlinger, der distribueres til SDU, andre universiteter og institutioner og til pressen.
· PS annoncerer forsvaret ved udsendelse af opslag og meddelelse på SDU’s kalender og fakultetets hjemmeside.
- Umiddelbart efter forsvaret underskrives disputatsprotokollen af bedømmelsesudvalget og handlingslederen.
- Med henblik på konferering af doktorgraden sender PS opslag og underskrevet protokol (i kopi) til Akademisk Råd, som har mulighed for at komme med kommentarer inden for en uge.
- Doktoranden får herefter konfereret doktorgraden.
· PS sørger for annoncering af konfereringen af doktorgraden i Statstidende.
- Diplom udarbejdes af Ledelsessekretariatet, Syddansk Universitet og overrækkes doktoranden ved førstkommende årsfest (første fredag i oktober).