Studienævnet for de naturvidenskabelige uddannelser (bachelor, kandidat og ph.d.) har fastsat følgende procedure
Der oprettes ventelister til kurser, når det af det pågældende instituts definerede max antal studerende på et kursus, overskrides.
Alle tilmeldte studerende vurderes efter nedenstående prioriteringsprincipper:
Tilmelding:
Tilmeldingsfrister skal overholdes af alle studerende for at komme i betragtning.
Prioriteringer:
Der lægges vægt på følgende kriterier i nedenstående rækkefølge ved tildelingen af pladser:
- Hvis kurset er obligatorisk, er den studerende sikret en plads, med mindre der er flere tilmeldte end begrænsningerne anviser. I så fald vil den studerende, der mangler færrest point i at afslutte uddannelsen, have højeste prioritet.
- Lodtrækning blandt pointmæssigt ligestillede.
- For studerende, hvor kurset er valgfrit, vil den studerende, der mangler færrest point i at afslutte uddannelsen, have højeste prioritet.
- Lodtrækning blandt pointmæssigt ligestillede.
- Eksterne studerende.
Hvis indgangskravet f.eks. er en bestået bachelorgrad skal dette krav være opfyldt.
For ph.d.-kurser gælder det, at ph.d.-studerende til enhver tid vil have førsteprioritet til kurset.
Studerende med plads:
Hvis en studerende ikke ønsker sin plads, bedes de afmelde sig hurtigst muligt, så en studerende fra ventelisten kan få pladsen. Ved evt. sygdom skal der også meldes afbud inden kursets start, senest om morgenen samme dag.
OBS! For at beholde sin plads på kurset, skal man møde personligt op på første kursusdag, eller på anden måde underrette underviseren. Ved udeblivelse eller manglende underretning optages pladsen på kurset af den første studerende på ventelisten.
Studerende på venteliste:
Disse studerende kan få en eventuel ledig plads, hvis de møder op første undervisningsdag, og der her er ledige pladser i form af manglende fremmøde af studerende med plads (se ovenstående). De vil da få plads i den rækkefølge, de står på ventelisten.
OBS! Studerende der på grund af pladsmangel ikke har fået tildelt et kursus, bør møde op til 1. undervisningstime.
Når undervisningen starter, er ventelisten annulleret, og der skal søges på samme vilkår for alle næste gang.