Studieservice varetager en række centrale serviceopgaver omkring vejledning, optagelse, internationale studerende og meget mere. Afdelingen er organiseret i flere enheder.
Optagelse
Enheden varetager information, vejledning og optagelse af nye studerende på ordinære uddannelser, herunder Brobygning og Studievalg-dag. Studieservice - Skanken informerer generelt om universitetet og hjælper studerende med spørgsmål om IT, udskrifter m.m., samt henviser til de relevante administrative enheder.
Internationale studerende og udlandsophold
Enheden varetager koordinering, rådgivning og udvikling i forhold til Syddansk Universitets internationaliseringsaktiviteter på uddannelsesområdet. Vejledning og information om studie- og praktikophold i udlandet. Optagelse og vejledning af udvekslingsstuderende og internationale studerende til ordinære uddannelser udbudt på engelsk. Etablering af bilaterale udvekslingsaftaler - herunder Sokrates/Erasmus aftaler. Lærermobilitet under Sokrates/Erasmus og Nordplus programmerne.
Eksamen og matrikel
Eksamenskontoret kan hjælpe ved spørgsmål vedrørende tilmelding/afmelding til eksamen og undervisning; herunder brug af student-selvbetjening. Vi kan ligeledes være behjælpelig med spørgsmål til din eksamensudskrift, 1. årsprøven, dispensationer og andre eksamensrelaterede spørgsmål. Enheden udfører endvidere matrikelopgaver, fx i forbindelse med orlov, ophør, studieskift, m.m.
SU
Enheden varetager information, vejledning og administration af SU.
Studievejledning
VejledningsCentret har tre hovedansvarsområder. Her ydes studievejledning til universitetets nuværende studerende i forhold som studieskift, studiestruktur og kombinationsmuligheder, studietvivl, studie- og eksamensteknik, studiemæssige frustrationer og personlige og sociale forhold, der påvirker studierne. Desuden har VejledningsCentret til opgave at kompetenceudvikle universitetets øvrige ansatte med vejledningsfunktioner samt arbejde for, at Syddansk Universitet opfylder målene i den af ledelsen vedtagne strategi for vejledning. Endelig indgår VejledningsCentret i et tæt samarbejde med Syddansk Universitets fem fakulteter. I dette samarbejde er der fokus på at styrke den decentrale vejledning og kommunikationen mellem de faglig miljøer og de studerende, ligesom VejledningsCentret iværksætter og støtter initiativer på fakulteterne, som skal fastholde de studerende og reducere frafaldet.
Syddansk Elite og Support
Enheden rådgiver og vejleder studerende med særlige behov indenfor tre hovedområder.
Syddanske Elite rådgiver og hjælper eliteidrætsudøvere der enten ønsker at påbegynde en uddannelse eller allerede går på Syddansk Universitet.
Study4player rådgiver alle sportsudøvere der enten ønsker eller allerede går på en uddannelse. Study4player er ejet af Spillerforeningen.
SPS Support rådgiver, vejleder og hjælper studerende, der har behov for særlig støtte for at kunne gennemføre en uddannelse på lige vilkår med andre studerende. Det kan for eksempel være bevægelseshæmmede, blinde, dyslektikere eller studerende med en psykisk lidelse.
Efteruddannelse
Enheden beskæftiger sig med masteruddannelser og diplomuddannelser, enkeltfag samt uddannelser på deltid, som er omfattet af loven om deltidsuddasigelser og loven om åben uddannelse. Uddannelserne er karakteriseret ved at være kompetencegivende, dvs. at de afsluttes med eksamen. Enheden vejleder om optagelse, adgangskrav med mere. Desuden varetager enheden administration af betaling, studiekort, ophør og regeltolkning, samt behandler sager vedrørende aktiverede studerende og studerende på Statens Voksen Uddannelse eller uddannelsesorlov.
Analyser, kvalitetsudvikling og STADS
Enheden udarbejder og koordinerer Studieservice stabsafdeling Analyse og kvalitetsudvikling centrale analyser og processer til kvalitetsudvikling i relation til uddannelsesområdet – for og i tæt parløb med universitets mange organisatoriske enheder. Således er Analyse og kvalitetsudvikling både fokuseret på at udpege trends, sætte pejlemærker for udviklingen og understøtte organisationen med blandt andet aktuel dokumentation, studiestatistiske opgørelser og akkreditering af uddannelser.
STADS-enheden varetager support af STADS, iSTADS, Student-selvbetjening og STADS-udskrifter. Faglig udvikling og test af STADS, iSTADS, Student-selvbetjening og STADS-udskrifter. Ad hoc-lister på baggrund af data fra STADS samt deltagelse i projekter, hvortil STADS leverer data eller på anden måde er involveret.
Ledelse og udvikling
Sekretariatet koordinerer Studieservice intern og eksterne aktiviteter, herunder:
Strategi og udvikling
Ledelse og administration
Legalitetskontrol
Høringer og udredningsopgaver
Udvikling af nye uddannelser
Oplæg til ledelsen og fakulteterne vedrørende studierelevante forhold
Sekretariatsfunktion for udvalg, arbejdsgrupper og Studieadministrativ Koordineringsgruppe (SAK)
Eksternt samarbejde, regionalt, nationalt og internationalt
Projektet "De studerende i centrum"
Under Studieservice hører sekretariatet for Samarbejdsorganisationen for Videregående Uddannelser på Fyn (SVUF) og derudover er Studievalg Fyn tilknyttet afdelingen.