Orlov

Hvem kan søge orlov?

Du kan søge om orlov, hvis du er optaget på en heltidsuddannelse. Er du optaget på en deltidsuddannelse eller åben uddannelse, er du ikke omfattet af orlovsreglerne.

Økonomiske årsager til at søge orlov?

Inden du søger orlov, bør du overveje, om det evt. er bedre at fravælge SU-klip i stedet. Det er f.eks. en mulighed, hvis du ønsker at forhøje dit fribeløb, fordi du tjener penge ved siden af uddannelsen, men stadig ønsker at kunne gå til eksamen.

Andre årsager til at søge orlov?

Hvis du har brug for vejledning, er du velkommen til at kontakte din faglige vejleder eller en studievejleder.

Definition af orlovsperioden?

 

 

Orloven gives fra den første i en måned eller fra den dag, hvor du afleverer ansøgningen. Du kan ikke påbegynde orloven senere end 1. juli i forårssemestret, med mindre orloven skyldes barsel, sygdom eller andre usædvanlige forhold (se nedenfor). Du kan ikke kun få orlov i juli/august. Orlov gives aldrig med tilbagevirkende kraft.

Hvis du vil afbryde orloven

 

Hvis du ønsker at afbryde orloven, inden perioden er udløbet, skal du bede herom skriftligt senest den dag, du ønsker at afbryde orloven. Du kan ikke ophæve orloven med tilbagevirkende kraft.

Hvis du fortryder orloven

Hvis du ikke ønsker orlov alligevel, kan du fortryde din orlov inden for 14 dage. Dette skal i så fald ske skriftligt.

Hvornår kan du få orlov?

 

 

Som bachelorstuderende kan du først få orlov, når du har gennemført første studieår (dvs. bestået alle eksamener på 1. og 2. semester) på bacheloruddannelsen. Kandidatstuderende skal kun have gennemført det første halve år (dvs. bestået alle eksamener på 1. semester) på kandidatuddannelsen. Du kan dog søge om dispensation fra denne regel, hvis du ønsker at holde orlov, fordi du går på barsel/adoption eller er indkaldt til værnepligt.

Hvor længe kan man søge orlov?

Du kan få orlov for op til et år ad gangen og du kan maksimalt holde orlov fra din uddannelse på Syddansk Universitet i 3 år (2 år på bacheloruddannelsen og 1 år på kandidatuddannelsen). Semestrene løber fra 1.9. – 31.1. og fra 1.2. – 31.8. På nogle uddannelser er efterårssemestret opdelt i 1. og 2. kvartal, men forårssemestret er opdelt i 3. og 4. kvartal. Du kan også søge om orlov i et eller flere kvartaler.

Orlovsperioden modregnes ved beregningen af tidsfrister i uddannelsen. Hvis du fx har fået dispensation til orlov på første studieår, får du samtidig forlænget fristen for, hvornår 1. årsprøven skal være bestået svarende til orlovens længde. Hvis det tilsvarende er et krav, at bacheloruddannelsen skal være bestået indenfor 6 år, modregnes orlovsperioden, så du reelt har 6 år til at bestå uddannelsen, med mindre andet er angivet i studieordningen. 

Du kan ikke søge orlov for at blive optaget på en anden uddannelse. Selvom du har orlov, er du stadig indskrevet som studerende og du kan kun stå indskrevet på én heltidsuddannelse ad gangen. Hvis du bliver optaget på en ny uddannelse, skal du melde dig ud af den uddannelse, du allerede står indskrevet til.

Du har ikke krav på at kunne vende tilbage til samme studieordning efter endt orlovsperiode.

Dispensation pga. usædvanlige forhold

Universitetet kan dispensere fra ovenstående, hvis der foreligger usædvanlige forhold.
Det er ikke muligt på forhånd at opstille en liste, fordi vi tager konkret stilling til hver enkelt ansøgning, men eksempler på usædvanlige forhold kunne være, at du eller din nærmeste familie er ramt af sygdom eller andre udefrakommende omstændigheder (trafikuheld, brand, tyveri etc), som man ikke selv kan tage højde for.

Hvis du har indgået specialekontrakt

Du har ret til orlov, hvis den er begrundet i sygdom, barsel/adoption, værnepligt/FN-tjeneste eller andre særlige forhold. Men pga. konsekvenser af at have orlov (se nedenfor) kan det i stedet være en bedre løsning at søge studienævnet om udsættelse af afleveringsfristen. Studienævnet kan nemlig udskyde tidsfristen for aflevering af specialet, hvis der foreligger usædvanlige forhold.

Konsekvenser af at have orlov:

• I et semester hvor du har eller har haft orlov, kan du ikke deltage i undervisning, indstille dig til eksaminer eller aflevere opgaver til bedømmelse.
• Du kan heller ikke deltage i undervisning eller eksaminer, hvis du afbryder orloven midt i et semester.
• I orlovsperioden kan du ikke være indskrevet på den samme uddannelse på deltid mod betaling.
• Du kan ikke deltage i valg til universitetets styrende organer eller være medlem af disse i orlovsperioden.
  

Statens Uddannelsesstøtte

 

Du har ikke ret til Statens Uddannelsesstøtte (SU) eller lån i orlovsperioden. Din SU bortfalder fra udgangen af den måned, hvor du har fået orlov. Hvis du får orlov fra den 1. i en måned, bortfalder SU’en fra denne dato. Du skal være opmærksom på, at du heller ikke kan få ekstra klip pga. barsel, hvis du er på orlov.

Da SU’en udbetales forud, kan det ske, at du modtager et SU-klip i begyndelsen af orlovsperioden. Da du ikke er berettiget til dette klip, vil du skulle betale det tilbage til SU-styrelsen.

Er orlovsperioden længere end 6 måneder, skal du søge om SU igen.

Hvis du afkorter/afbryder orloven, skal du også søge om SU igen.

Du har det mellemste fribeløb under orlov.

Har du spørgsmål om SU under orlov - især mht. barsel – kan du kontakte Studenterservice – SU.

Bistand/dagpenge

Du kan normalt ikke regne med at få bistandshjælp i orlovsperioden. Nærmere oplysninger herom kan du få på dit kommunekontor eller hos din A-kasse.
En bacheloruddannet kan optages i en A-kasse som dimittend. For at få ret til at modtage dagpenge skal du opfylde en række betingelser. Oplysninger herom og evt. mulighed for at modtage dagpenge under orlov, kan du få ved at rette henvendelse til A-kassen.

---------------------------------

Reglerne om orlov på Syddansk Universitet er fastlagt i henhold til:

• § 33 og § 34 i Bekendtgørelse om adgang til bacheloruddannelser ved universiteterne (bekendtgørelse nr. 212 af 21/02/2012, Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling)
• § 21 og § 22 i Bekendtgørelse om adgang til kandidatuddannelser ved universiteterne (bekendtgørelse nr. 213 af 21/02/2012, Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling).
• og § 35 og 36 i bekendtgørelse om adgang, indskrivning og orlov m.v. ved visse videregående uddannelser (bekendtgørelse nr. 87 af 07/02/2011, Undervisningsministeriet)