Det er ikke så besværligt som du tror, og vi hjælper dig gerne på vej...
Selvom det kan virke som en lang og uoverskuelig proces at komme til udlandet, er det faktisk ikke så besværligt, hvis du blot griber det rigtigt an. Der er selvfølgelig en del forarbejde, der skal gøres, men så snart eventyret begynder, glemmer de fleste alt om angstrengelserne forud.
Vi anbefaler dig kraftigt at begynde i god tid - især hvis du ønsker at rejse oversøisk. Det kan tage lang tid at få alle de nødvendige papirer på plads, men med lidt planlægning og omhu glider processen lettere. Og husk på, at hvert år rejser mere end 400 SDU studerende til udlandet, så selvfølgelig kan det lade sig gøre - også for dig!
Skridt for skridt:
► Forbered dig grundigt.
Undersøg grundigt dine muligheder i forhold til dit studie, dine sprogkundskaber og rejselyst. Kig i vores lister over udvekslingspladser og se hvilke universiteter, du har mulighed for at søge ind på. Gå derefter på jagt efter flere oplysninger om universiteterne. Brug universiteternes hjemmesider til at finde information om fag og undervisningssprog (find links på vores hjemmeside), og kom forbi Det internationale Kontor for at låne brochurer eller opholdsrapporter fra de respektive steder. Mange studerende uploader også videoer på YouTube, og disse kan give et godt indblik i livet som studerende på det pågældende universitet.
► Lav en ’learning agreement’ med opstillet studieprogram
Vores erfaring viser, at det sværeste skridt på vejen er at finde fag, så det er vigtigt, at du er grundig, når du søger informationer. Vær dog opmærksom på, at du muligvis ikke kan finde fag for det kommende semester endnu – men her må du forsøge at bruge oplysninger fra tidligere semestres fagudbud.Når du har fundet én eller flere studiepladser i udlandet, som du er interesseret i, skal du i gang med at opstille et studieprogram for hvert sted. Hertil skal du bruge den såkaldte ’learning agreement’, som du kan downloade på vores hjemmeside. Det gælder herefter om at finde information om de fag, du ønsker at læse i udlandet (niveau, indhold, ECTS/credits) og dernæst opstille dem som et studieprogram, der kan erstatte en række fag, du skulle have taget på SDU. Det kan i den forbindelse være en god idé at tage en faglig vejleder med på råd. Husk at du skal have en learning agreement for hver studieplads, du søger. Vi anbefaler, at du søger flere pladser, da du dermed har større chance for at komme af sted.
► Ansøg om udvekslingspladsen eller støtte til opholdet
Når du har opstillet dine studieprogrammer, skal du udfylde vores ansøgningsskema til studieophold i udlandet, som du finder under 'ansøgningsskemaer' i menuen til venstre.
Sammen med ansøgningsskemaet vedlægger du følgende:
- learning agreement for hver studieplads, du ansøger om
- udskrift af karakterer inkl. alle forsøg printet fra Selvbetjening
- kopi af BA bevis (hvis du er kandidatstuderende)
Såfremt du laver et selvarrangeret ophold, skal du også vedlægge en kort beskrivelse af, hvor langt du er kommet i ansøgningsprocessen samt kopi af relevant korrespondance med institutionen. Når du laver et selvarrangeret ophold søger du jo ikke pladsen gennem os, men i stedet er det et stipendium til dit ophold. Til gengæld skal du jo så søge om optagelse direkte på værtsuniversitetet og afvente svar. Vær opmærksom på, hvornår værtsuniversitetet har ansøgningsfrist.
► Afvent svar fra os
Når vores ansøgningsfrist udløber, går vi i gang med at behandle alle de indkomne ansøgninger. Er der flere ansøgere til samme udvekslingsplads, prioriterer vi i forhold til kriterier vedtaget af de enkelte fakulteter. I første omgang er det karaktersnittet, der afgør hvem, der kan få pladsen. Vær også opmærksom på, at værtsinstitutionen kan kræve et bestemt karaktersnit, for at du kan få pladsen. Andre faktorer kan også spille ind, såsom beståede eksaminer og særskilte krav fra studienævn. I nogle tilfælde fremgår det, at pladserne skal fordeles på en bestemt måde mellem de enkelte fakulteter. Som regel er det muligt at udvise fleksibilitet i fordelingen af pladser, således at flest mulige ansøgere opnår en udvekslingsplads. Vi skriver herefter ud til alle ansøgere og informerer om fordelingen af pladser og beder dig bekræfte, at du stadig er interesseret i at få pladsen. Desuden skriver vi ud til de ansøgere, der har søgt om stipendium til et selvarrangeret ophold.
► Ansøg om forhåndsgodkendelse hos studienævnet
Når du er blevet tildelt en studieplads i udlandet, skal du ansøge om at få dit studieprogram forhåndsgodkendt af dit studienævn. Procedurerne hos de enkelte studienævn kan variere, men generelt skal du sende din learning agreement med tilhørende kursusbeskrivelser, som så vurderes af studienævnet.
► Søg om optagelse på værtsuniversitetet
Når du har fået din forhåndsgodkendelse er du klar til at søge om optagelse på værtsuniversitetet. Det internationale Kontor har nominerer dig til pladsen på det udenlandske universitet, hvorefter du som regel vil du få tilsendt information om optagelsesproceduren via email direkte fra værtsuniversitetet. Det er vigtigt, at du er opmærksom på den gældende ansøgningsfrist. Såfremt du ikke hører noget indenfor et par uger, skal du tage kontakt til Det internationale Kontor. Du bør desuden selv holde dig orienteret om ansøgningsproceduren på værtsuniversitetets hjemmeside. Den endelige bekræftelse på pladsen skal altid komme fra værtsinstitutionen, efter du har søgt om optagelse hertil - det er altså ikke tilstrækkeligt alene af få tildelt pladsen fra os.
Når du ansøger om en udvekslingsplads, ansøger du automatisk om et stipendium hertil gennem Eramus, Nordplus eller Internationaliseringspuljen. Vi vil senere i forløbet sende dig en bevillingsmail med angivelse af, hvor meget du er blevet tildelt.