Hvis du bliver forhindret i at deltage i en prøve på grund af sygdom, bliver dit eksamensforsøg annulleret, og du har mulighed for at gå til sygeprøve, såfremt du fremskaffer dokumentation herpå jvf. nedenstående retningslinjer. Det samme gør sig gældende, hvis du har været udsat for en voldsom uforudset hændelse, der er opstået pludseligt, herunder dødsfald i din nærmeste familie.
Hvad skal jeg gøre?
Universitetet stiller en række krav til dig, hvis du skal være omfattet af reglerne om eksamensforsøg og sygeprøve. Disse er listet herunder, og vi vil bede dig læse dem grundigt igennem inden du kontakter universitet.
Syg forud for eksamen
Hvis du på grund af sygdom bliver forhindret i at deltage i en prøve, som du er tilmeldt, skal du gøre følgende:
- Straks søge læge. Du skal gøre dette senest på eksamensdagen (skal fremgå af attesten).
- Fremskaffe lægelig dokumentation for sygdommen i form af en attest. Af attesten skal det fremgå, hvilken dato eller i hvilken periode det er, du er/har været syg, og at du kontaktede lægen senest på eksamensdagen.
- Sende attesten hurtigst muligt til Eksamenskontoret. Du skal bruge blanketten, som du finder på denne side til formålet.
NB: Det er vigtigt, at du er opmærksom på, at det er dit ansvar at fremskaffe attesten rettidigt. Det betyder, at du skal orientere lægen om, at du har behov for akut hjælp.
Hvis universitetet modtager din sygemelding og attesten rettidigt, vil din prøve blive afmeldt og vil ikke tælle som anvendt eksamensforsøg. Du har mulighed for at gå til sygeprøve efter de gældende regler (se nedenfor).
Syg under eksamen
Hvis du bliver syg under en mundtlig prøve, skal du meddele dette overfor eksaminator.
Hvis du bliver syg under en skriftlig prøve, skal du tilkalde den tilsynsførende. Du og den tilsynsførende underskriver en erklæring om, at prøven er afbrudt på grund af sygdom.
Hvis du bliver syg under udarbejdelse af en eksamenshjemmeopgave – f.eks. en 24 timers opgave, skal du straks kontakte dit studies sekretariat. Det skal herefter afklares nærmere, hvorvidt prøven skal afbrydes på grund af sygdom, eller om det er tilstrækkelig med en fristforlængelse til færdiggørelse af eksamenshjemmeopgaven.
Efterfølgende skal du gøre følgende:
- Du skal personligt søge læge umiddelbart efter, at du har forladt eksamenslokalet eller afbrudt eksamenshjemmeopgaven – altså samme dag.
- Du skal fremskaffe lægelig dokumentation for sygdommen i form af en lægeattest.
- Du skal omgående - dog senest 3 dage efter eksamensdagen eller afbrydelse af eksamenshjemmeopgaven - aflevere eller sende lægeattesten til eksamenskontoret. Bemærk at du skal selv betale for udstedelse af lægeattesten.
NB: Det er vigtigt, at du er opmærksom på, at det er dit ansvar at fremskaffe lægeattesten rettidigt. Det betyder, at du skal orientere lægen om, at du har behov for akut hjælp.
Hvis eksamenskontoret modtager lægeattesten rettidigt, vil din prøve blive afmeldt og vil ikke tælle som anvendt eksamensforsøg. Du har mulighed for at gå til sygeprøve efter de gældende regler (se nedenfor).
Udsat for en voldsom hændelse
Hvis du bliver udsat for en voldsom hændelse, som forhindrer dig i at deltage i en prøve, som du er tilmeldt, skal du så hurtigt, som det overhovedet er muligt, meddele dette til
eksamenskontoret. Eksamenskontoret foretager en konkret vurdering i den enkelte sag om, hvorvidt hændelsen skal sidestilles med reglerne for sygdom. Studienævnet kan blive inddraget i sagen, hvis der ikke er enighed om eksamenskontorets vurdering.
Hvis hændelsesforløbet godkendes, vil din prøve blive afmeldt og vil ikke tælle som anvendt eksamensforsøg. Du har mulighed for at gå til sygeprøve efter de gældende regler (se nedenfor).
Sygeprøve
Har du været forhindret i at deltage i en ordinær prøve på grund af sygdom eller på grund af en voldsom hændelse, har du mulighed for at gå til sygeprøve efter de gældende regler.
Hvis du går på en uddannelse, der afholder eksamen om vinteren og/eller om sommeren, har du mulighed for at gå til sygeprøve i samme eksamenstermin eller umiddelbart herefter. Universitet tilbyder sygeprøve senest i februar og/eller i august.
Hvis du går på en uddannelse, der ikke kun afholder eksamen om vinteren og/eller om sommeren, men også i efteråret og foråret, som f.eks. uddannelser med kvartalsstruktur, har du mulighed for at gå til sygeprøve snarest muligt, dog senest 6 måneder efter afholdelse af den ordinære prøve. Universitetet tilbyder sygeprøve inden for en periode af 6 måneder efter afholdelse af den ordinære prøve.
Har du været forhindret i at deltage i en
IKKE-ordinær prøve på grund af sygdom eller på grund af en voldsom hændelse, har du mulighed for at deltage i næste ordinære prøve.
Du skal være opmærksom på, at mange uddannelser afholder ordinær prøve i deres kurser en gang om året - nemlig i direkte forlængelse af kursets afslutning. Hvis du ikke går til sygeprøve, vil der derfor gå tæt på et år, før du kan gå til ordinær prøve igen. Du kan altid få hjælp og vejledning på dit studie om, hvornår der afholdes prøver og om, hvordan du forholder dig i din situation.
Du skal selv tilmelde dig sygeprøven. Du skal huske at være opmærksom på tilmeldingsfristen, da det er dit ansvar at tilmelde dig sygeprøven rettidigt. Tilmeldingsfristen til sygeprøve er ofte den sammen som fristen til at tilmelde sig til omprøve. Det er altid en god idé at holde sig orienteret på studentselvbetjeningen, om din tilmelding er registreret.