Selvom forskerstøtte i udgangspunktet er lokalt forankret på det enkelte fakultet, så er der samtidigt et tæt formaliseret samarbejde mellem de forskellige enheder og etableret erfa-grupper som skal sikre vidensdeling og koordination.
Forskerstøtterådet
De decentral forskerstøtteenheder på SDU koordinerer deres aktiviteter via forskerstøtterådet. Rådet referer direkte til direktionen og formanden for rådet er dekan Per Michael Johansen fra det Tekniske fakultet.
Rådet er et strategisk organ som bl.a. har følgende opgaver:
- Rådgive direktionen vedrørende spørgsmål omhandlende ekstern forskningsfinansiering
- Koordinere aktiviteterne omkring ekstern forskningsfinansiering, herunder:
- koordinere indstilling af kandidater til forskningsråd mv.
- facilitere en optimeret fælles SDU informationsstrøm på området
- Have det løbende overblik over og sikre udvikling af SDUs ansøgningsaktiviteter og projektadministration
- Nedsætte ad hoc arbejdsgrupper med relevante fagpersoner og eksperter til sagsbehandling af konkrete opgaver
- Koordinere håndbog og model for SDU forskerstøtte
- Facilitere at forskere fra SDU deltager i EU-ekspertpaneler og får øget indflydelse på udarbejdelse af programmer
- Facilitere evaluatorer på SDU
- Understøtte at flere forskere fra SDU bliver evaluatorer
- Opbygning af mentor-ordning med erfarne ansøgere
- Debriefing af evaluatorer/SDU-repræsentanter i ekspertpaneler
Fællesområdet
Fællesområdet understøtter den lokale forskerstøtte på en række områder, og varetager bl.a. følgende opgaver:
- Godkendelse af budgetter
- Validering af underskriftsberettigede samt andre legalitetsmæssige forhold
- Kontraktforhandlinger
- Udarbejdelse/udvikling af kurser og uddannelser
- Support i EU-relaterede spørgsmål mht. projektgennemførelse
De fakultære forskerstøtteenheder
Funktionerne for de fakultære forskerstøtteenheder er bl.a.:
- Kvalitetssikring i ansøgningsfasen – fagligt, sprogligt, strategisk og økonomisk
- Udformning af ikke-videnskabelige dele af ansøgningen
- Videreformidling af opslag
- Planlægning og rådgivning
- Matchmaking
- Budgetstøtte – evt. med support fra økonomiservice lokalt eller fra Fællesområdet
- Kontakt og koordinering i forhold til SDU-ansat i Bruxelles
- Intern kommunikation – information til SDUnet
- Bevillingsadministration – dette kan organiseres forskelligt fra fakultet til fakultet og sker i
- samarbejde med fællesområdet